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Excel数据分析:5分钟学会制作气泡图

数据分析中经常会用到各种图表。不同图表呈现的数据效果也是不同的。这次介绍气泡图。

气泡图可以直观展示三个变量之间的关系。

例如下图,从图1的表格,制作成图2的气泡图,可以得出非常直观的分析结果

图1:各产品销售情况表 图2:各产品销售分布气泡图

接下来就为大家讲解制作过程。

第一步 根据已有的数据,生成简易气泡图

①在图1的数据表格中选中对应区域的数据

②点击“插入”

③点击下拉栏,选择“气泡图”

④自动生成气泡图

第二步 调整气泡图

①点击气泡图

②点击功能栏中的“图表设计”

③点击“选择数据”

④点击“编辑”

进入编辑界面后:

按红色框框的上箭头按钮,对应选中所标注的数据区域,则得出了一个简单的气泡图。

再对气泡图进行简单的格式调整,数据标注,得出下图。

如果进行数据分析,从图中,我们可以看出产品1和产品5不仅销售金额高,利润率也高,可以加大推广力度促进销售;产品2销售金额较低但利润率较高,可以增加资源投入促进销售业绩增长;产品4虽然销售金额较高,但利润率较低,需要控制成本;产品3销售金额和利润率均较低,必要时可考虑淘汰。

如果对其中的格式调整,数据标注方面有疑问的,可以在下方留言或私信我,我会逐一解答。这里就不赘述了。

对数据要求不高的,上图的气泡图也可以满足使用。但如果希望呈现的更加清晰和更显专业性。我们可以继续加工优化。

第三步 制作四象限气泡图

①计算出各个维度数据的平均值(用于制作四象限的分界线)

③点击“选择数据”

④点击“添加”

进入添加界面后:

按红色框框的上箭头按钮,对应选中所标注的数据区域,则出现一个橙色的气泡。

⑤右击橙色气泡,通过以下步骤画出分割线

  • 右击橙色气泡→点击右上角的“+”→选中“误差线”→点击右拉键→点击“更多选项”

  • 出现以下界面,点击“百分比”,并将数据改为“300%”,这样横向分界线就出来了。

  • 同理,画出纵向分界线。按照下图操作步骤:

    点击“误差线选项”→系列2 Y误差线→选中百分比并将值改为300%

以上步骤操作完,就得到了如下完整的横纵分界线。

⑥调整横纵坐标轴的数值:

  • 选中横坐标的数值

  • 根据横坐标代表数值的范围,修改适合的最大值、最小值。(例如该案例,横坐标代表销售金额,所有产品的销售金额均在0-3500万元之间,所以最小值为0,最大值为3500)。

  • 同理调整纵坐标的最大值、最小值

特别说明,这个最大/小值的修改,可以不断尝试,直到调整后的图表如上图较平均,呈现效果也较美观。

⑦将橙色气泡的颜色调为无填充,将其隐藏。步骤:选中→格式→形状填充→无填充

⑧最后再对气泡图进行格式的调整。加入形状,输入对应的文字。

做出以下效果,则非常清晰呈现出明星产品、金牛产品、瘦狗产品、问题产品。用次图表进行汇报,一定会在专业度上加分。

以上就是对如何制作好看又专业的气泡图的详细介绍。

其中关于颜色格式的调整,如果还有不清楚的,可以下方留言或私信我,我都会逐一答复。

本文由微笑向晨原创,欢迎关注我,一起长知识

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