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Excel中,单条件求和函数SUMIF详细说明及5种常见场景的应用

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《供应链管理必备的Excel函数》,这是专栏的第四篇文章,条件求和。(专栏主要内容见上图) 供应链日常工作中,经常需要对相关数据进行求和,除了前两章介绍的对所有数据求和及对筛选后的数据求和以外,还经常会碰到对满足一定条件的数据进行求和。比如对某一个大类求和,对某个日期之后(或之前)销售的数据求和,对满足同一属性的数据求和等等。 Excel中,条件求和函数SUMIF可以很好地解决这些问题。SUMIF函数说明。 SUMIF函数Excel最常用的函数之一,其主要作用是对符合指定单一条件的值求和。符合指定单一条件,也就是满足一个条件,SUMIF是单条件求和,多条件求和我们下一章节介绍。 SUMIF函数语法是(如上图):=SUMIF(range,criteria,sum_range)。我用文字描述一下:=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)。 SUMIF函数有三个参数: 第一个参数是条件区域,用于条件判断的单元格区域,也就是判断这个区域内的数据是不是满足指定的条件。 第二个参数是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,也就是上面提出的“指定条件”,确定哪些单元格将被相加被求和的条件 第三个参数是实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用,也就是将这个区域内满足条件的单元格求和。 其中,第三个参数可以省略,当第三个参数省略时,系统默认为实际求和区域与第一个参数条件区域相同 条件区域和求和区域大小并不一定严格要求一致,因为SUMIF函数的求和区域会自动根据条件区域的大小而调整。不过,这个自动调整,会根据两种区域大小不一致的形式而不同,有很多种,比较复杂,也比较难记忆,所以在供应链管理实践中,为减少记忆和理解负担(并不影响解决问题),我的建议是:条件区域和求和区域大小必须一致SUMIF函数应用1:常规条件求和。 为便于讲解,上图是我以水浒传梁山36天罡为基础模拟了一组基础数据,至于具体的数据内容,大家笑一笑即可,不用较真。 条件求和最常见的应用场景是一组纵向排列的数据,然后求取满足某一条件的项目之和。比如下图,求取梁山36天罡中不同派别的股份占比。 下图中,如何求取不同派别的股份占比呢?SUMIF函数闪亮登场。SUMIF函数三个参数中,第一个参数是条件区域,本例是求取不同派别的股份占比,那么,判定条件所在的区域是“派别”这一列(E列),第一个参数选取整个E列(E:E)。第二个参数是求和条件,显然,我们要求取哪一派,条件就是哪一派,比如求取宋派总共占多少股份,第二个参数选取宋派所在的单元格即可(Z3单元格)。第三个参数是求和区域,本例是对股份占比进行求和,求和区域就是股份占比所在的列(L列),第三个参数选取整个L列(L:L)。 条件求和公式写好后,向下拖取公式,就可得到所有派别的股份占比(见上图)。SUMIF函数应用2:比较条件求和。 实际工作中,一组数据,经常会要求对大于(或小于)某个数的部分进行求和,这就是比较条件求和。比如上图中,对武力值大于(或小于)90的好汉股份占比进行求和。 比较条件求和用法与常规条件求和相似。本例中,第一个参数条件区域是“武力值”所在的那一列(I列),选取整个I列为条件区域(I:I)。第二个参数直接输入,注意,输入时需要加上双引号,本例中,直接输入">90"或"<=90"。第三个参数求和区域,还是对股份占比求和,参数选取整个L列(L:L)。 本例比较条件求和结果,武力值大于90的好汉股份占比为33.9%。SUMIF函数应用3:横向条件求和。 购买专栏解锁剩余44%

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