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排家谱,并不是专业出版软件的长项,不起眼的办公软件才更专业!

上一讲我们具体讲了家谱的成书规格、式样及基本版式,这一讲重点就讲为什么选用常用办公软件进行家谱排版,下几讲将讲讲如何用办公软件排家谱。 为什么选用办公软件排家谱呢?在悦华的第一篇文里已经说了第一条,那就是作为家谱编修者,您已经深入到印刷的整个过程中去了,与其花费那么多时间与资金交给不精通家谱的录入者,还不如自己动手DIY一下。 当然,如果从来没用WPS、Excel、Potoshop等等排过家谱,您会走很多弯路,但悦华已经是“过来人”,用上述软件排了10几部家谱,即使是弯路也走直了,所以才写这个专栏告诉您窍门。 下面从技术与家谱的适用性角度再谈一点,那就是,对家谱排版而言,常用办公软件已经足够用了。 家谱排版无非两个工作:一是文字录入,二是表格排版。而排家谱并非这些专业出版软件的长项。 01适合的就是最好的 像印刷行业常用的方正飞腾COERDROW软件,主要进行的是文字块操作,其长处在于书报排版,主要运用文字块操作,能让书报版式灵活多变,自动化程度也高。如下图的书报排版系统的版式模版。报纸版式模版(来自网络侵删)而家谱的版式固定,即使用到文字块,文字块也是规整的,用WPS上面的文本框就足够了,用出版软件简直是大材小用。 02不能盲目相信“专业软件” 专业出版软件的表格功能复杂并且可操作性差,根本不如Excel。很多专业人士用到表格时,很多时候就是先在Excel上排好,再导入进出版软件中去。 悦华在长期摸索中发现,用Excel进行家族人员的录入与世系图表的预排,非常方便、实用。首先是Excel的行与列、单元格与家谱的世系图表设计思想极度一致,只不过在Excel中录入信息时自左列向右列排而己。其次,Excel信息容量很大,一个工作表能容纳数以万计的信息,非常适合家谱这种“信息密集型”文本。第三,Excel有方便的检索功能,方便修改与校对。第四,在Excel中粘入图片或插入横线、竖线时能自动跟随,在插入或删除行、列与单元格时不用再顾及图形的位置。第五,在Excel中可进行简单的文字编辑(字体、字号等)也基本满足了家谱文字的编辑需要。第六,在其他软件的协作下,可以将表格输出为图片格式,有利于后期排版。彩色印刷才是出版软件的长项03让出版软件发挥它“最后100米”的作用吧 方正飞腾、COERDROW等出版软件最大的优势在于输出、出版方面。比如文本文档向多种图片格式的转换,反片输出,自动分色,自动拼版等等。同它们相比,普通办公软件当然相形见绌。 可是,对家谱而言,有些功能根本用不上。比如出版软件可以将彩色图片分成四色版,进行彩色印刷,可家谱是以单色印刷为主的。假如是简单的双色印刷——栏线为红,文字为黑——这已经是传统的印刷工艺了,我们只提供单色版,印刷专业人员很容易就可以帮你实现,甚至根本不用什么大型出版系统。而家谱中能用到全彩图像的情况很少——现在有些家谱上有祖先的彩绘像或者祠堂照片等,但数量不多,这时如果你不愿动用Potoshop的话,那就交给出版系统去做吧!这样的双色谱系图很常见近年来,随着办公软件的更新迭代,在输出方面功能也有了突飞猛进的发展。比如我们的国产办公系统WPS,在至少20年前就实现了反片输出,虽然“Bug”很多,但在当时的小胶印机上使用还是绰绰有余的。(当然,小胶印机直接出氧化锌版的正片就可以了,像家谱这种小批量的工程根本用不着输出硫酸纸或菲林的反片)。还有,现在WPS的成熟技术是将排好的文档转化成PDF格式文件(一种图片文件),而这种格式是出版软件的通用格式。我们将排好的文档转化成PDF格式后,最后传给印刷专业人员,让他们输入进出版软件中,拼版出片,完成这最后一步就万事大吉了。 这篇文章专业术语可能有点多,但是能看到这里的朋友,说明已经对用办公软件排家谱感到有信心了!悦华请大家原谅,就是这不是悦华在故作高深,因为没有这一篇,利用办公软件排家谱的实操就无从讲起。 谢谢大家有耐心看完!有什么问题可以在留言区交流。

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