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本课跟大家分享的是EXCEL中一个非常实用的数据统计工具——数据透视表，有心的使用者还专门地为数据透视表编写出一本书，对数据透视表进行了深入浅出的分析。

但是小编要说的是，数据透视表绝对不是复杂得让人难以学习，其实，它是简单的，而功能强大的实用工具。不用函数，也不用写VBA，拖拉几下鼠标，就可得到数据统计中想要的结果。

下面小编通过统计一个学生成绩表，分析数据透视表的一些基本操作，看看这个数据透视表，有那些神奇之处。

【学习内容】

1、什么是数据透视表；

2、数据透视表的基本操作；

3、数据透视表的在实际需求的应用。

【学习目标】

1、了解什么是数据透视表；

2、会利用数据透视表统计数据的能力；

3、具有按需求分析统计数据的能力。

【学习重难点】

1、数据透视表的功能与操作；

2、按需求分析统计数据，生成需求的数据表。

【学习过程】

1、数据透视表

（1）什么是数据透视表？

专业表述就是数据透视表是一种可以快速汇总、分析和处理大量数据的交互式工具。

注意的是它只是个工具。

（2）什么情况下可使用数据透视表？

主要有三个方面：一是当数据量比较大时；二是表格中的数据不断变化时；三是源数据与分析结果保持一致时；四是源数据要规范。

2、实例：统计分析学生成绩表

学生成绩统计，是教育部门最经常的教育数据分析之一，快速分析和统计学生成绩，是提高教育教学效率的关键工作环节。而EXCEL中的数据透视表，就是为这一工作而生。

成绩分析所需的数据，就是要统计各校、各班的平均分，最高分，最低分，合格人数， 优秀人数，高分人数，合格率，优秀率，高分率。

（1）打开从成绩统计系统中下载的成绩表，如图1所示，这是一个从数据库中导出来的表，一看就是个流水帐的形式，这是在管理系统中最常见的数据表结构。

（2）要使用数据透视表对进行统计，还需要先对表格进行简单的整理，为了示例展示方便，只做语文、数学和英语三个学科，如图2所示。

也就是说，用数据透视表进行统计，第一行必是标题行。

（3）插入数据透视表

选中数据表中的任意单元格，单击【插入】-【数据透视表】，在“创建数据透视表”对话框中（图3），表或区域已自动添加，选中新工作表。

单击【确定】，得到一个新的表，如图4所示。

（4）现在解决第一个问题，统计各校参考人数，计算各科平均分

1）在右边的【数据透视表字段】，将“学校”拖放到下面的【行】处，将“姓名”、“语文”、“数学”、“英语”拖放到【值】处。也可以选中各字段前面的选择框，再调整，最后得到如图5的结果。

2）可以看到各学校的参考人数已经统计出来了，只是当前默认得到的是各学科的总分，要将其改变平均分，怎样操作？

双击左边表格的“求和项：语文”，弹出【值字段设置】对话框，如图6所示。

选择“平均值”，单击【确定】，就可以得到各校语文的平均分了，如图7所示。

同样的操作，将数学和英语都改为平均值，就可以得到各校各科的平均分，如图8。

3）现在有小伙伴们会问了，用透视表计算出来的平均分，对不对？

要检验对不对，其实很简单，双击中学1的语文平均分，就会弹出一个新的表，将中学1的数据全都筛选了出来，如图9所示，从状态栏中，可以知道语文的平均值。