通常来说，我们在选择数据区域中的部分数据，以整行数据为例，有如下方式：
点击该行的首个单元格，再按住鼠标左键向右拖拽直至最后一个单元格。点击该行的首个单元格，再按住Shift键，同时鼠标点击最后一个单元格。
通过快捷键组合Ctrl+Shift+方向箭头（向右）来选择整行数据，但如果该行数据中有空单元格，则数据只会选到空单元格前的那个存有数据的单元格，并不能选中整行的数据。
以上几种方式对“表”和数据区域都适用，但其局限性在于如果遇到数据量大的表格时，则并不是效率很高的方法。
在选择数据时，“表”的优势会比较突出：当鼠标放在首个单元格的左边框上会变成一个向右的箭头，点击即可快速选中整行数据；而数据区域则不具备此优势。对于列数据，在“表”中可采取同样的方法进行操作，并且不论表格中是否有空单元格，都会选中整列或整行的数据。选择列数据时，我们发现，第一次点击鼠标变成的向下箭头时，选中的只有全部数据，不包括列标签，再次点击该箭头则可同时选中列标签和所有数据。
在Excel中，我们可以通过快捷键组合Ctrl+A来选中整个数据区域。在“表”中，第一次使用该快捷键组合时只会选中所有的数据，而不会选择所有的列标签，需要再次使用该快捷键才可。在“表”中，我们可以通过另一种方式选中所有数据，即鼠标放在“表”的左上角，变成黑色箭头后，点击一次只选中所有的数据，再点击一次则会包含列标签。
快捷键组合Ctrl+A在数据区域中同样适用，但有一种情况例外，当数据区域中的某列数据不小心被删除后，该快捷键则无法实现选中所有数据的操作。
此问题出现的原因是数据区域中的数据被删除后，整个区域则被分块隔开，并不构成连续数据。
同样的问题在“表”中则不会出现，因在“表”中数据被视为一个整体，当创建表后，数据区域中的数据则存入了一个小型的数据库中——“表”。
实例演示：在“Staff”这张工作表中，已经为数据创建了一个表。
在此表中，因某些不当操作，致使第一列的“Emp ID”有重复的数据。我们需要对这些重复数据进行清洗。
鼠标放在“Emp ID”单元格的上边框，变成黑色箭头后，点击鼠标，即可选中该列数据（未选择列标签）。在“条件格式”下，选择“突出显示单元格规则”，点击“重复值”选项；打开其对话框后，点击“确定”，我们可看到数据中存在的重复值已经填充了颜色。
点击表格工具下的“设计”选项卡，再点击“删除重复值”功能按钮，打开其对话框，确认所要删除的项，点击“确定”后即可删除表中的重复数据。
“表”还有一个优势在于，当我们向下查看数据时，可看到数据的列标签会覆盖在原列标题上，与我们之前所介绍的“冻结窗口”有异曲同工之妙。