对于行政的姐妹来说，定期对办公用品的清点可是工作中的一大麻烦事儿。小到一支笔、一块电池、一个口罩，大到一台电脑、一把凳子、一张桌子。行政用品是真的种类繁多又数量居多。

每天对着Excel盘点出入库是真的眼睛都要看花了，算都算不过来，工作量也是巨大无比。

其实，可以用一个小妙招来解决这个难题-实时库存表。

在Excel中，共有两种方法可以实现：

01 数据透视表法

选中表格所在的列，「Ctrl+A」选中整个表格，「Ctrl+T」创建超级表。

在菜单栏中选择「插入」-「数据透视表」-「现有工作表」-「位置」-【确定」。

将「出入库」拖到「列」，将产品拖到「行」，将「数量」拖到「值」。

在「行标签」的筛选中不选中「空白」，在菜单栏中选择「设计」-「总计」-「对行和列禁用」。

选中数据透视表中的「入库」，再在菜单栏中选择「数据透视表分析」-「字段、项目和集」-「计算项」，在「名称」输入 库存，「公式」=入库-出库，点击「确定」。

这样就制作完成了。

之后，可以直接在表后录入数据，然后选中数据透视表中的任一单元格，鼠标右键-「刷新」就可以更新汇总表的数据了。

除了这一个方法，我们还可以用 SUMIF 函数来制作。

02 SUMIF 函数法

先设置一个这样格式的表格。

在 B3 单元格输入公式

=SUMIF($2:$2,"入库",3:3)

在 C3 单元格输入公式

=SUMIF($2:$2,"出库",3:3)

在 D3 单元格输入公式

=B3-C3

再选中这三个单元格，「双击右下角」向下填充。

最终结果如下：

解释一下SUMIF 三个参数的意思：

$2:$2：被统计数据条件所在的区域，即【出入库】所在的列。

"入库" "出库"：统计的条件。

3:3：用于求和的数据区域，即【产品】所在的行。

03 更好的方法-借助工具！

简道云的【聚合表】功能真的非常适合这个场景！

配置办公用品信息表。

准备好办公用品名称的目录。在新的应用中「新建表单」-「从Excel创建表单」录入数

配置入库表

1）创建入库表：「新建表单」添加字段：入库日期（日期时间），入库明细（子表单）：名称（下拉框）、入库数量（数字）

2）对入库明细中的「名称」字段设「关联其他表单数据」，关联「办公用品信息表」中的办公用品名称

3）在「数据管理」-「导入」批量录入数据；「添加」导入单条数据。

配置出库表

复制「入库表」，把表单中的「入库」全部改为「出库」，按照同样的步骤录入数据。

设置聚合表

1）「管理后台」-「新建聚合表」，设置「数据来源」为「多表关联」，关联表选择「入库表」和「出库表」，关联字段为「名称」

2）添加「名称」字段作为行表头，还可以对显示名进行手动设置：

3）添加指标，设置名称为「库存」，编辑公式为「入库明细.入库数量-出库明细.出库数量」

4）添加数据提交检验，设置不满足条件的提示文字，并编辑公式为「库存>=0」

5）设置完成即可看到聚合表中的库存数据，最后别忘记点击保存哦~

除了统计库存以外，表单还能实现在「出库表」中实时显示库存，步骤如下：

1）在「出库表」的出库明细中添加「关联查询」字段作为库存，设置关联表为「聚合表-库存」，显示字段为「库存」：

2）点击「添加过滤条件」：「名称」等于「当前表单字段」中的「入库明细-名称」：

最后呈现的效果如下：

此外

把这个应用稍加完善，把「入库表」调整为「办公用品采购表」和「办公用品领用表」。

把「出库表」调整为「办公用品归还表」，

再加上「采购/领用/归还/库存记录查询」表，表中的数据都是实时更新的。

就能形成一个完美的办公用品管理系统，完美解放行政小姐姐啦~

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以上，看到这里，还不点赞嘛~