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复制与粘贴谁都会,但这十个小技巧,90%的职场人都不知道

复制与粘贴,是我们工作经常要用到的方法,也是初入门的最简单的方法。你要是说没有人会用,那是不可能的。但是,这看似简单的方法,你如果用好了,会发现有很多神奇的妙用,不仅会对工作效率有很多的提高,还会让人对你刮目相看。今天整理了十个复制与粘贴的小技巧。看你会用几个。

一、隔行填充

如下图,数量是一张表,金额是一张表,我们如果要将两张表合并到一起,直接复制粘贴是不行了,我们只需要在复制以后,再粘贴的时候选择跳过空单元格,那两张表就完美地合并到一起了。

二、更改排序顺序

有时候,我们的名称是按列排的,我们想要改成横排的怎么办呢?或者说首先是按横排列的,我们要改为列排列要怎么做呢?如果一个一个地复制粘贴,那是很麻烦的,我们只需要复制以后再在粘贴的时候选择转置,就完美解决了这个问题,效果如下图。

三、批量更改数据

四、粘贴带公式的数据

如果我们的数据中带有公式,直接粘贴的话,因为数据在表格中的位置变了,那粘贴的结果就是错误的。要解决这个问题,只需要在粘贴的时候选择值,就不会出现错误了。但是要注意,现在的数据中已经没有了公式,只有值了。

五、核对数据

两张表格中的数据是否一致?用眼睛看的话,估计眼睛都看瞎。其实可以用到上面说过的减法,就是用一张表中的数据复制后去减另外一张表,如果是0,那就是相同的,不是0就证明数据不相同。

六、修改错乱的表格

如果一张表格的格式错乱,想要改得和其它整齐的表格一样,只需要把整齐的表格复制后再粘贴成格式,那两张表格的格式就一样了。

七、文本格式转常规格式

文本格式的数字中,我们使用sum函数进行求和结果是0,利用复制粘贴也能解决这问题。先随便在哪输入1,然后再复制,粘贴时候选择乘,你就会发现求和有结果了。

八、粘贴批注与验证

如果我们的表格中有批注与验证,也可以批量的复制粘贴,只需要在粘贴时选中批注与验证就行了。

九、粘贴为粘接

这个功能比较好用了。就是将一个表格内容粘贴到别的地方后,前表内容变化后,后表的内容也会跟着变化,十分的方便。操作也很简单,只需要粘贴的时候,选择粘贴为链接就行了。

十、粘贴为带链接的图片

这个功能和上面差不多,只是表格粘贴后会变成一张,但是图片中的数据也会随着表格中数字的变化而变化。这对需要表格图片的工作朋友会有很大的帮助。

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