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excel建立多级目录树

前言

为了使表格看起来清晰,达到一目了然的效果,我们通常都会进行分级汇总。

效果图如下

接下来介绍一下这个折叠表如何做出来

案例演示

场景一:自动划分层级

打开excel点解数据→分级显示如图

这里有三个模块:组合;取消组合;分类汇总

很明显组合与取消组合互为相反如何使用呢?

选中想要分级的行或者列,点击组合如下图,同理选中对应区域,点击取消组合,即可恢复原状

在这里想要分享一下分类汇总这个功能,自动化给与分类;如上场景各个销售员都列在了一起,如何将其分类并汇总呢?就可以使用这个功能,

首先选中区域,然后点击分类汇总后,跳出如下界面

分类字段为你的分类依据,这里我选择销售员

汇总方式有求和计数平均等一系列常用功能,我这里选中汇总

汇总项可以根据场景选用,这我选择销量

也就是根据销售员对销量进行汇总

选完之后确定,即可得到如下效果

这里已经出现了分类区域,左上角的123分别代表三个层级,当点击1级时出现的是总计

当点击二级时,显示的是分类汇总的界面

三级即为全部展示界面,另外出来左上角的123可以点击外,左列的+-号均可以点击分别代表展开和合并;至此一个简单的多级目录树已经做好。

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