
前言
很多同事在工作中会被要求对数据求和,但是求和的位置却是不规则的合并单元格,因为是不规则的单元格,所以处理会比较麻烦,接下来为大家介绍2种实用的方法
在正式开始之前,先说明一下操作环境
硬件:联想笔记本E11
系统:Windows7
软件:office2013
操作演示
思路分析:在Excel中,如果要求和那么,必不可少的会想到,sum函数和sumifs函数,如果你接触的函数比较多也会想到subtotal函数,首先我们先模拟一下数据环境和需求,如下图,需要在销量合计的合并单元格内,统计出每个人的销量合计

接下来正式分享
方法一:sum函数
①传统方法,在每个合并单元格区域内输入sum()函数及区域,如果数据比较少,可以如此操作,但是数据比较多,效率会非常差(不推荐)

②巧妙运用sum函数,先看函数演示

分解一下这个函数:第一个sum是对D列所有数值进行求和(求和区域是D4到D23),第二个sum是对不含第一个区域求和(求和区域是E5到E23)
为什么会出现这样的效果呢?需要跟大家补充一个知识,请看下边这张图

合并单元格只有第一个单元格会有数字,第二个如上图是空着的,利用这样一个特性
看第一个合并单元格681是怎么算出来的:SUM(E4:E23)相当于SUM(F4:F23),通过求和相减正好就可以得到合并求和结果

那怎么写入函数呢?肯定不能一个一个输入了,这时候需要用到一个快速填充的快捷键Ctrl+enter,请注意看下边的GIF操作,选中数据区域,输入函数,按下Ctrl+enter

方法二:sumifs函数法
sumifs真的是锤爆好用的函数

要说明的是sumifs的条件区域不能是合并单元格,也即是上图中B列我取消了合并单元格,同样首先选中合并求和区域E4:E23,然后在单元格内输入函数,选中快速填充Ctrl+enter,即可实现,详情请看下边的动图

注意事项
注意第一种方法中sum函数的绝对引用和相对引用