办公室工作中经常会遇到这样的场景,下属单位统计出一个庞大数据的数字表格,没有求和没有排序,领导看了以后很不满意。不清楚那家单位的的业绩最好,那家最差。 要求你把表格做统计排序,如果数据过多, 新手小白难免抓狂,今天我就介绍一个使用excel简单快速的,将表格数据统计排序的方法。
1. 工具 office2019, 打开原始的表格可以看到没有任何统计或者排序

2. 求和统计, 我们首先选中所有的需要统计的数字区域

3. 按住Ctrl+Q或者右下角出现的小按钮后,依次选择【汇总】-》【求和】,这时候数字表格的右侧就会多出一列,这一行表格数字的和。

4. 按总数排序,右键点击新生成的求和列,选择【排序】-【降序】

5. 在接下来的对话框中选择【扩展选定区域】 然后点击【排序】按钮。这样所有的行都按统计求和后的数字降序排序了。

这个结果 ,再美化一下基本就是领导想要看到的了。
6. 我们还可以选中求和列的数字,再次按下Ctrl+Q 选择【格式化】-【数据条】,还可以已数据条的形式更加直观的展现结果。领导看了会不会爱上呢?

小伙伴们,这次的分享到此结束了, 咱们下次再见!
