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「Office技巧」如何快捷使用万能工具“格式刷”

在Office办公软件中,Word、Excel、PPT是工作和学习过程使用率最高的软件。

基于其硬核的基础功能和广泛的应用场景,Office也成为了职场人士必备的软件。

“格式刷”

“格式刷”

虽然带着一副朴素的外表,但掩盖不了其强大的“刷同”能力和优越的便捷性,可谓哪里需要刷哪里。

一般“格式刷”是通过点击开始栏或者右击后选择使用,也有专用的快捷键:

Ctrl + Shift + C

Ctrl + Shift + V

(比复制粘贴的快捷键多了Shift键)

虽然有快捷键,但同时使用三个按键的操作方式对于单手而言特别别扭。

那有没有更好的方法?

有!

自己设置快捷键按键,怎么方便怎么来。

点击:文件—选项—快捷访问工具栏—选择“格式刷”(参考下图)—添加—确定

除了“格式刷”还可添加“增大字号”“减小字号”等常用功能。

添加完成后可自主进行排序,确认完成回到主页面,窗口左上角则显示出刚刚添加的功能。

完成设置后左上角出现的显示

完成设置后就可使用新的快捷键:

Alt + N

N 指的是键盘上的数字,添加在排序中首个功能即为:Alt + 1,后续则按排序依次为2、3、4等等。

顺手

Excel

Excel的常用功能较多,例如:“居中”、“垂直居中”、“合并居中”等功能,可一并添加使用。

自定义快捷访问工具栏

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