如果你拿到的表格不是在Excel中,而是在照片中、图片中、PDF中,如何把里面的数据取出来放到Excel中做成表格呢?
借用外部工具,可以快速达到目的。例如,从照片和图片中读取数据制作成表格,可以找OCR的图片识词工具。
最简单的工具,就是微信里的小程序了,不用安装软件。打开微信,在搜索框输入【微软AI识图】,打开小程序后,滑动到表格还原,选择一张图片进行还原,把还原出来的数据通过传输助手发送到计算机端,然后整理一下就好了。类似的小程序还有很多,可以搜索相关关键词找到这些小程序。

除了小程序,类似的工具也有很多,如国外有一款软件ABBYY FineReader,识别率很高。篇幅所限,在此不展开介绍。
PDF文件分为两种,一种是原始表格转换的PDF文件,可以通过复制粘贴的方法,把文件中的数据粘贴到Excel表格中。复制时注意覆盖全部的数据范围。还有一种是图片转换成的PDF文件,该类型就无法直接复制。同样,可以先通过另存为或截屏,把表格区域存成图片,然后再用上面的识图工具。
记住,只要你想偷懒,自然会找到工具和方法,关键是,你有没有这样的意识和思维。