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仓管人员常用函数公式

一、库存表公式

1、每月出、入库汇总

D4=SUMIF($H$3:$BQ$3,D$3,$H4:$BQ4)

说明:向右填充公式至E4单元格,然后向下填充。用SUMIF函数对满足单条件的单元格求和。

2、求库存剩余数

F4=C4+D4-E4

说明:向下填充公式。库存=上月结余+当月入库-当月出库

3、库存不足提醒

G4=IF(F4<150,"补货","充足")

说明:向下填充公式。用IF函数进行条件判断,当库存不足150时,显示为补货;如何标记颜色,选中区域G4:G11,点击工具栏上的“开始”-“条件格式”-“新建规则”,弹出窗口,选中最后一种规则类型,输入公式:=$G4="补货",接着是点击“格式”-“图案”,选中你想标记的颜色,最后点击“确定”即可。

4、求各产品每天出、入库数量

H4=SUMIFS(明细表!$E:$E,明细表!$C:$C,$B4,明细表!$B:$B,DATE(2021,12,INT(COLUMN(B2)/2)),明细表!$D:$D,H$3)

说明:向右填充公式。由于H2、I2合并为一个单元格,所以要让日期重复显示2次,先COLUMN函数返回某单元格所在的列号,再用INT函数将数字向下舍入到最接近的整数,再除以2,让数字重复2次,然后用DATE函数将年、月、日转换为日期。最后用SUMIFS函数对满足多条件的单元格求和。

二、出入库汇总表公式

1、提取不重复的产品名称

说明:按ctrl+shift+enter组合键结束,然后向下填充公式。先用COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数,返回的结果有很多,但只有0和1两种情况,再用MATCH函数查找0在指定的数组元素中第一次出现的位置(位于第几行),最后用INDEX函数返回区域中指定行序数的单元格内容。

2、汇总当月出、入库数量

B3=SUMIFS(明细表!$D$3:$D$3000,明细表!$C$3:$C$3000,B$2,明细表!$B$3:$B$3000,$A3)

说明:向右填充公式至C3单元格,然后向下填充。用SUMIFS函数对满足多条件的单元格求和。

3、求当月库存数

D3=B3-C3

三、出货单公式

1、求金额

G5=E5*F5

说明:向下填充公式至G10单元格,金额=数量*单价。

2、金额合计小写

G11=SUM(G5:G10)

说明:公式输入完毕,单击右键,设置单元格格式,点击“数字”中的“货币”,保留两位小数,然后“确定”即可。用SUM函数对某区域内所有的数字进行求和。

3、金额合计大写

C11=G11

说明:公式输入完毕,单击右键,设置单元格格式,点击“数字”中的“特殊”,选中“人民币大写”,然后“确定”即可。

4、设置编号

点击F2单元格,单击右键,设置单元格格式,点击“数字”中的“自定义”,在类型处输入“NO:00000000”,接着点击“确定”,再输入数字。

5、设置日期

点击G3单元格,单击右键,设置单元格格式,点击“数字”中的“日期”,选中你想要的类型,接着点击“确定”。

四、下半年出入库汇总表公式

每月出、入库汇总

C4=SUMIFS(INDIRECT(INT(COLUMN(N1)/2)&"月份"&"!$E:$E"),INDIRECT(INT(COLUMN(N1)/2)&"月份"&"!$C:$C"),$B4,INDIRECT(INT(COLUMN(N1)/2)&"月份"&"!$D:$D"),C$3)

说明:向右填充公式至N4单元格,再向下填充。先用COLUMN函数返回某单元格所在的列号,再用INT函数将数字向下舍入到最接近的整数,再除以2,目的是让数字重复2次,接着用INDIRECT函数引用“7月份”至“12月份”工作表中的单元格内容,最后用SUMIFS函数对满足多条件的单元格求和。

2、各产品下半年出、入库汇总

O4=SUMIF($C$3:$N$3,O$3,$C4:$N4)

说明:向右填充公式,再向下填充。

五、累计数量求和

D2=SUM(C$2:C2)

说明:向下填充公式。SUM函数作用对区域内所有数字进行求和。

六、求产品装箱数及剩余数

E2=INT(C2/D2)&"箱"&MOD(C2,D2)&"包"

说明:向下填充公式。先用INT函数求两数相除的整数,再用MOD函数求两数相除的余数。

七、求各产品库存数

F3=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

说明:向下填充公式。用SUMIF函数对满足单条件的单元格求和,接着,库存=入库-出库。BB产品库存数为850,AA产品库存数为1250。

八、核对账面数、盘点数

F2=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE)

G2=E2-F2

说明:选中区域F2:G2,向下填充公式。VLOOKUP函数的作用是查找数值,这样可以让一个表格以另一个表格顺序进行排序,最后让两个数相减。

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