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将Word文字或表格数据提取到Excel表格中形成数据库分类查找筛选

将Word文字或表格数据提取到Excel表格中

Word文档格式基本一致,出表后需浏览全表,个别因Word格式不一致导入表格不一致的地方需手动调整。)

WordExcel

Excel

Word2期日报,若一年365期全部提取到Excel

操作步骤:

1.将所需Word文档放在一个文件夹里。

2.新建WordWPSWord格式,其他

3.选择

4.全选表格转成文本$作为分隔符

5.打开查找替换工具,将所有的段落标记替换为符号作为后续成表时用的分隔符[段落标记处在Word+Excel后会分行,个别调整即可](分隔符相当于相邻两个单元格中间的分隔线,一个分隔符在Excel表中分一个单元格。)

继续替换:

Excel表格中需要日期项,所以将如图“新闻2021**”之前内容选中后按Ctrl+H替换段落标记2,数据多时可能Ctrl+H

序号12、……”前添加换行符([0-9]{1,2})格式字体加粗,高级搜索勾选“使用通配符”^p\1格式字体加粗

txt

6.新建Excel金山表格导入数据”(弹出提示“此操作连接到外部数据源”,确定即可),依次点击

7.选择“分隔符号”选择刚才金山文字表格转换为文本中设定的分隔符号15位的数据,导入时点击该列,选择文本格式,日期也要选择对应格式。否则默认即可)点完成。

8.导入结束,整理表格0说明为空白行列

1Word2Ctrl+H

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