前面分享了几个 Excel 公式的使用方法，很受大家欢迎，特别是 vlookup 函数的使用那一篇。这篇先不讲函数，讲讲另一个很实用也很强大的功能——数据透视表。
可能很多人知道数据透视表这个东西，但是不知道怎么用。其实可能大家不知道的是，平时日常里面做的很多人工的统计工作，包括使用函数实现的，都可以用数据透视表来实现。那么数据透视表怎么做呢？看完这篇文章你就能掌握！
先看看数据透视表的位置，它位于菜单栏的中“插入”下面，最左侧就是了：
我先做一个动图生成一个数据透视表，然后再拆分讲解：
数据透视表的用法上面的动图显示了如何使用数据透视表来分别统计每个年级的男、女生数量。如果动图太小看不清，没关系，下面会有分步说明（但只在关键步骤截图）。
先选中将要进行统计的单元格区域，然后从菜单栏中依次点击“插入”、“数据透视表”，此时会弹出“数据透视表”对话框：
对话框中的项应该都好理解。这一步主要是需要选择中间那里“选择放置数据透视表的位置”，默认是放在新工作表中，前面的动图为了方便起见，我选择了第二项“现有工作表”，选择了第二项之后，会需要在“位置”那里选择一个具体的单元格，直接用鼠标点击选择再按下回车键即可（当然也可以手动输入）。我这里选择为 O5：
再点确定就能看到在 O5 的位置出现了一个数据透视表控件，同时右侧会自动弹出“数据透视表字段”页面：
数据透视表字段这里需要注意的是，使用数据透视表时，默认会将数据区域的第一行作为标题行。所以上图的右上角中的“字段”即是数据区域中的第一行的内容。接下来是关键的一步。
上图右下角处有4个空白区域，分别是筛选、列、行、值。我们要统计每个年级的人男女生人数，将年级放在行显示，性别放在列显示。所在首先将年级字段拖到“行”内：
选择行拖放完后，可以看到在O5位置的数据透视表中出现了所有年级（去重后的）作为行标签，同时字段区域中的“年级”左侧的勾选框已被自动勾上。
然后把“性别”字段拖到“列”区域内：
选择列剩下的就是我们需要统计的数据内容了。因为我们要统计的是人数，在当前的例子中，“人数”跟“行数”是相同的，即数据有多少行，就代表有多少个人。同时由于所有字段都没有空白行，所以任意一个字段（列）统计出来的结果都应该是一样的。所以理论上在“值”区域中，我们可以拖放任意一个字段来进行统计。为规范起见，我们这里根据学号来进行统计，因为一个学生可能分数的记录是空的，但必然有学号。结果如下：
统计结果可以看到，在数据透视表中，已经自动地统计出来每个年级的男生、女生人数分别有多少了。而且会自动添加行总计、列总计项。
当用鼠标点击数据透视表中的任意区域时，在 Excel 菜单栏中会出现数据透视表的两个专用菜单，分别是“数据透视表分析”和“设计”。如下图：
数据透视表菜单如果不想让数据透视表显示行总计和列总计，可以在“设计”菜单下，选择“总计”-“对行和列禁用”即可
禁用行和列总计此外还有很重要的一点，在“数据透视表字段”右下角的“值”那里，我们当前拖放的字段是“学号”，因为“学号”是字符值，所以默认会使用“计数项”来统计，如果我们拖放的是语文、数学、英语中的任一项，则默认会使用“求和项”来统计，因为这三列都是数值型：
统计方式可以通过点击“值”中的字段，选择“值字段设置”，在弹出来的对话框中来选择不同的统计方式：
值字段设置
计算类型选择数据透视表还有很多其它的设置项可以允许我们进行个性化，大家可以多去尝试探索。有其他疑问，也可以向我提问或者留言评论