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巧用excel数据有效性,使“性别”一列只能从“男”“女”中选择

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在Excel人事花名册,通讯录数据中,通常会有“性别”这一列,为了保持数据的准确性,我们希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择,否则系统提示错误信息,最优的方法就是“设置Excel数据有效性”。

第一步:选择要设置的数据列。

选中“性别”列

第二步:在【数据】选项卡中,【数据工具】组,点击“数据验证”

第三步:在“数据验证”窗口中,验证条件选择“序列”,来源输入"男,女"(注意这个逗号要英文的)

第四步:切换到“出错警告”,出错标题设置为“性别错误”,错误信息输入“性别输入错误,请检查”(这里的文字按你的习惯来就好了),最后点击 确定。

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