往往有些人会不小心填错位置或者改变格式和公式,那怎么做才能避免这种情况发生呢?
这3招限制表格权限学会后,再也不用担心表格被同事乱改啦!

一、固定工作表:
1. 点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】;
2. 接下来输入密码,点击【确定】,重新输入密码,再点击【确定】即可。
目的:用于传阅数据,防止别人任意改动表格,当有人想编辑时,需要输入密码才能开启编辑。
注意:如果有很多工作表,需要逐一设置,无法一次性全部锁定。

二、规定编辑的表格区域:
1. 点击菜单栏中的【审阅】-【允许用户编辑区域】-【新建】,设置标题、选择引用单元格,点击确定;
2. 接着点击【审阅】-【保护工作表】,设置密码-确认密码,确定即可。
目的:这样操作的目的是方便同事在填写某个数据时,其它数据不变。


三、工作表隐藏并加密:
1. 点击需要隐藏的工作表,右键-【隐藏】;
2. 接着点击【审阅】-【保护工作簿】,打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”,输入密码并确定即可。
目的:隐藏重要的信息,再也不用另存文档再发送了。
注意:如果想要取消隐藏的工作表,点击【保护工作簿】,输入密码,再右键取消隐藏就可恢复了。

怎么样,你学会了吗?如果有想要了解的打印知识、办公小技巧,欢迎跟小绘在留言区交流哦~


