Excel是现代职场办公出场和应用率最高的软件之一,更是分析和处理数据的最佳选择。其中有很多基础和经典的函数,是学习Excel必须要理解和掌握的重要知识点。可以说,函数就是Excel的精髓所在。那么,它们分别是哪些函数呢?
求和
较小的数据样本

条件求和
sumifs函数作用是对目标数据样本进行条件求和,无论是单独条件或者多条件,它都能胜任。这里要顺带提到sumif函数,它是单独条件求和函数,sumif能干的事,sumifs函数都能干,因此这里就不介绍sumif函数了。只要涉及到条件求和,大家默认都使用sumifs函数就可以了。如图2所示,要求显示器的总销量,其函数公式为:=SUMIFS(B:B,A:A,"显示器"),其中“显示器”也可以用显示器所在的任一单元格替代,比如:=SUMIFS(B:B,A:A,A9)。

计数
counta函数作用是对目标数据样本进行计数,与count函数只针对数值型数据进行计数不同,counta函数无论是对数值型数据,还是文本型数据抑或其它类型数据,它都能进行计数,无使用限制。因此,大家默认使用counta函数就可以了。如图3所示,要统计A列所有产品的个数,其公式为:=COUNTA(A2:A12)。

条件计数
countifs函数作用是对目标数据样本进行条件计数,与coutif函数应对单独条件计数不同,countifs函数能应对单独条件或者多条件计数,使用更广泛和自由。因此,涉及到条件计数,大家一般默认使用countifs就可以了。如图4所示,统计销量大于600件的产品个数,其公式为:=COUNTIFS(B:B,">600")。

三个参数真值假值

条件判断

从左至右数组{1,0}数字1真值数字0假值


以上,就是Excel初学者必须要掌握的一些基础函数。可以说,这些函数就是职场中最常使用到的出场率最高的函数。当然,还有一些其它的函数如max、min、large、small,以及提取文本数据的函数mid、left、right等,也有很高的应用频率,我们下期会接着给大家普及。这里是小包Excel速成课程分享,觉得不错的,可以收藏和关注哟。