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Excel 数据透视表妙用

前面我写了一篇文章教大家怎么使用 Excel 中的数据透视表功能,大家看了之后,应该可以入门了。这篇再展开讲一个数据透视表中的功能——切片功能的使用。

先用之前的数据做一个透视表出来,得到每个年级所有学生的语文、数学、英语三个科目的平均分:

各年级学生成绩平均分

我们拿平均分来做一个柱状图:

各年级各学校平均分柱状图

接下来,看一下使用切片后的效果:

使用切片器控制图表

即是说,可以通过切片,来控制图表里的显示内容,可以使图表的展示显得更加清晰!

当然,以上是为了得到一个比较直观的效果,所以我加了一个柱状图进去。实际上切片的作用,是用来对数据透视表的内容进行筛选。因为图表中的数据也是取自于数据透视表,所以相当于切片间接地控制了图表的显示。

这个切片的使用也很简单。在“数据透视表工具”-“数据透视表分析”中,点击“插入切片器”即可:

切片器位置

在弹出的切片器选择工具中,会要求选择切片依据:

切片依据选择

可以看到,所有的标题行都被放在了选择依据里,而且是可以多选的。这里我们选择“年级”,就得到了一个“年级”切片器,它的作用,跟 Excel 里面的“筛选”功能没什么两样。默认是“全选”的:

切片器初始状态

当我们想要只显示“一年级”的数据时,点一下切片器中的“一年级”就可以:

选择一项

想要哪个年级的数据,就点哪个年级,这样在查看数据的时候,就很方便。也可以多选,按下 ctrl 键再点击就可以。如下图是同时选择显示一年级和二年级的数据:

同时选择两项

这个切片器的功能,单独来看,可能觉得没什么用处。但是展开来想想,如果我们要处理一个数据量很大的表,生成了一个比较复杂的数据透视表,里面有很多个维度。同时我们根据这个数据透视表中的数据做了好多个图表出来。这个时候,切片器的作用就可以体现出来了。只要点一下,就能同时改变好几个图表,就有点类似于一些通用的可视化工具里面的“仪表盘”的作用了。

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