穿越时间·Excel升级之路连载2：打牢Excel 2010中的数据类型基础
跟我一起，穿越时间！
回顾一下，在连载1中，我记录展示了Office 2010的完整安装体验，安装程序成功结束之后，Word、Excel、PowerPoint等软件就被安装好了，“工欲善其事，必先利其器”，连载1最后我分享了个性化调整用户信息的办法，此时，Excel 2010已经整装待发了。
今天我们走到Excel升级之路连载2：打牢Excel 2010中的数据类型基础。
一、数据与数据类型
首先来看两个最基础的概念：
数据：
数据类型：
作为表格处理软件，Excel也采用了类似字符型操作系统、程序编程语言中的数据类型，虽然存在差异，但是却有相通性。
默认情况下，Excel中的数据类型通过“设置单元格格式”来调整，我们可以通过快捷键（”Ctrl+1”）调出设置。可以看到，左侧列表一共有“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”等众多分类。
文本字符型数据数值型数据逻辑型数据错误值
二、Excel数据类型之文本字符型数据
1、范围
文本字符型数据等价于“设置单元格格式”窗口中的“文本”，具体包括文本数字、空格、大小写字母、汉字，我们可以称之为文本字符串。
2、表示方法
靠左对齐
“ ”
Excel可以以文本形式存储数字，这就是“文本数字”的来源，可以通过两种方法实现：
先然后
先'然后
为了便于区分，Excel会在以文本形式存储的数字的左上角加一个绿色的三角符号（通过点击“忽略错误”后可以隐藏这个三角符号）。
在Excel的单元格里输入文本时，如果需要换行，记得按下“ALT+Enter”键，只按Enter键是无效的。
三、Excel数据类型之数值型数据
1、范围
Excel中的数值型数据可以简单地理解为各种数字，包括由0-9、正负号、百分号、分号、科学计数标识等构成的数据，包括整数、小数、分数、负数、日期时间等各种形式。
2、表示方法
靠右对齐
但是如果想输入负数、分数，则需要采取特定的步骤。
Excel中负数的两种输入方式：
-
()
Excel中分数的输入方式：
0空格分数
如果输入的是假分数（分子大于分母的分数），Excel会自动处理成带分数（整数加真分数）的形式，同时在上方编辑栏以小数形式显示数值。
3、特例：日期时间型数据
/ – ： 空格
这里有两种快速输入当前日期时间的方法：
快速输入当前日期：按 Ctrl + ;
快速输入当前时间：按 Ctrl + SHIFT + ;
另外，值得一提的是，Excel中的日期和时间并不用视为单独的数据类型，其实质为一种特殊的数值型数据，即计算从1900年1月1日起到现在过去的天数。
数值1代表1天（即24小时），下图中，我们可以看到1转换成日期时间就是1900年1月1日上午12:00，而增加半天，即增加0.5之后就是1900年1月1日下午12:00了。
四、Excel数据类型之逻辑型数据
1、范围
逻辑性数据其实就是程序设计语言中的布尔型数据，即TRUE 和FALSE，我们可以将TRUE视为真或者1，将FALSE视为假或者0
2、表示方法
在单元格中输入逻辑型数据的时候可以先输入等号=，再输入字母TRUE或FALSE，这样返回的是逻辑型数据，逻辑型数据是不区分大小写的。
如果直接在单元格里输入TRUE 或 FALSE呢？其结果是逻辑型数据还是文本字符型数据？
答案是逻辑型数据。
可以试一下，当直接输入小写的true、false并确认之后，Excel会自动转换为大写的逻辑型数据。
四、Excel数据类型之错误值
在Excel单元中进行操作时，由于不同的原因，也许我们得不到期望的结果，而是以#开头的错误值代码，不同的错误值有不同的含义。
清楚不同错误值的含义相当于找到简要的出错原因，对排查错误十分有利。
整体上来说分为以下几种：
最后，再提一下iferror函数
iferror函数可以用来辅助处理公式中的错误，如果公式的计算结果正确，则返回公式的结果；如果公式的计算结果错误，我们可以用iferror来返回指定的值。
语法：
IFERROR(value, value_if_error)
可以这样理解：
=iferror(要计算的参数，如果计算出错则返回的值)
举个例子：我们用385除以0，因为0不能作除数，所以Excel会返回错误#DIV/0
但是现在我们不想看到错误值#DIV/0，我们想Excel用普通人能看懂的方式给出提示，那么这时就可以加上iferror函数
=IFERROR(A1/B1,"计算错误")
我们可以看到返回结果就是我们自定义的内容了。
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