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Excel高效工作环境配置

1、 快速启动Excel

① 将Excel快捷键放置于桌面

在启动栏中找到Excel快捷方式

在弹出的资源管理器中:

在弹出的窗体中操作

② 或者将Excel快捷键放置于Windows窗体底部的启动栏

在Windows窗体启动栏中

方法是点击点桌面上的Excel快捷图标,选中后按住鼠标左键不放,并拖鼠标放到Windows窗体底的启动栏上松开鼠标即可。

③ 开机自动启动ExceL

如果每天或经常使用Excel的,可以采购这种开机自动启动Excel的方式

2、 修改打开文件和保存文件的默认路径

【文件】->【选项】->【保存】中,在“默认本地文件位置”处填写您的Excel文档的保存位置。

设置文档默认访问路径

建议在资源管理器中,打开你要保存的文件位置,然后复制资源管理器中的路径,最后果粘贴到上面的文本框中。

设置好后每次保存或打开Excel文件时,会默认打开这个路径,减少逐步打开文件夹的时间。

3、 设置合适的文件自动保存时间间隔

在【文件】->【选项】->【保存】中,在“保存自动恢复信息时间间隔”处填写您的设置值,单位是分钟。如果你的计算机性能还可以的话,建议这个时间间隔可以调小些,这样遇到系统出错、断电等意外情况时,能找回尽量多的文档内容。

4、 将常用功能按钮添加到快速访问工具栏

默认在Excel窗体的左上方有一快速访问工具栏,点击其最右侧的按钮,会弹出如下图所示的界面。将你日常经常访问的功能按钮 双击选中(功能名称前有打钩)就可以出现在快速访问工具栏。这样在Excel相关操作时可以很方便的直接点击这个功能按钮。

自定义快速访问工具栏

5、 自定义符合自身工作内容的选项卡

在【文件】->【选项】->【自定义功能区】中,可以创建用户自己的选项卡以及其下一级的选项组,如下图。

自定义功能选项卡

自定义选项卡,其实就是将系统自身的菜单,经过你的挑选,将需要的功能统一归置到你的选项卡中,以方便你个性化的使用需求。从而免去在不同的选项卡中找对应的功能,这样可以省去不少寻找功能按钮的时间。

以上就是我总结的Excel 高效作环境设置,这样就可以很大程度上提高工作效率。

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