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Excel怎么美化表格 Excel表格美化技巧

工作中我们经常会使用Excel表格统计数据,大多数时间里,我们的表格往往都处于默认样式,比如这样:
这种未经修饰过的表格看起来过于单调,同时也不够美观,完全让人提不起兴趣。
因此今天为大家带来3个Excel表格基础美化技巧,一起为表格添加样式、突出数据重点,让表格既好看又实用。
善用表格样式功能
大多数用户制作的Excel表格往往都是默认的黑框黑字,看起来完全没有特色。
其实WPS在工具栏中提供了表格样式功能,我们在这里可以快速为表格设置一个好看的样式。
除此之外,我们也可以选中表格后,使用快捷键Ctrl+T快速调用表格样式,快速为干巴巴的黑白色表格换个样式。
用条件格式突出关键数据
当Excel表格中存在关键数据时,很多用户会为数据填充颜色或是加粗等,但是这几种方法带来的效果不够直观。
为了让关键数据更为直观,我们可以使用条件格式为数据添加多种样式。
比如数据条可以更加明显的展示出表格内数据的大小,让数据差异对比更加直观。
此外我们也可以借助条件格式功能,选择突出显示单元格规则、项目选取规则,实现强调个别数据的目的。
比如我们想要标记出表格中数值最高的3个单元格,可以在条件格式中选择项目选取规则,将数值最大的3个单元格设置为红色填充。

借助条件格式功能,我们可以更加直观的了解表格中数据的情况,同时也能快速看到重要的数据,更加方便的了解整个数据表格。

图表化更直观

虽说数据表格中的内容更为详细,但是想要让人一眼看出数据间的差异,将数据图表化是最好的选择。
选中表格后,按下快捷键F11便可直接生成图表。

如果觉得快速生成的图表布局不够美观,可以选中图表后,点击选项卡中的「快速布局」,快速切换系统自动提供的其他布局样式。

如果觉得快速生成的图表类型不够直观,也可以选中图表,在选项卡中点击更改类型,柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等都可以按需选择使用。

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