企业的年度预算现在应该都结束了,该进入预算回顾总结阶段了,总结预算编制过程中的问题,优化次年的预算流程。今天我们就来聊聊预算流程的问题。
来源:晓樱小谈
作者:华为原销服财经部长冯老师
关注管理变革记,为变革赋能

不知道大家有没有接触过一个词语“滚动预算”,我第一次接触这个词语时,对方问我“你们一年做几次滚动预算”,我当时一脸懵,不清楚他问的是一年做几次滚动预测,还是一年做几次预算。
因为我们通常称年度预算,滚动预测,一年一次年度预算,没有滚动预算的说法,但是后来又听到别的企业也说滚动预算时,我就很想知道这个滚动预算到底是什么意思。于是我又问了很多华为搞预算的同事,问他们知道什么是滚动预算吗?他们都表示没有听说过滚动预算。
随着对企业了解的深入,我终于知道原因了,原来是企业做的年度预算往往与实际相差太大,当初做的年度预算就不再使用了,再滚动做预算或者滚动目标,很多企业把预算、预测、目标都混为一体,所以他们的滚动预算就是滚动目标。
“预而不算,做完就弃”
很多企业都存在这样的现象,做预算时轰轰烈烈,投入大量人力和物力,加班加点搞预算也非常辛苦,但是预算做完就只能挂墙上看看了,实际执行是另外一套预算,即所谓的“滚动预算”。
因为如果按照他们正常做的年度预算,往往年度预算完成率不到70%,甚至有的完成率只有6成左右,年度预算严重脱离现实,造成这种现象的影响因素主要有两方面:
一方面是预算质量低,做得太虚;
另一方面是实际执行的问题,执行不理想。
预算执行的问题此处不讲,影响预算质量的主要因素是预算流程,我们这次先从预算流程上来看看。
唯模板论&唯老板论
对于预算流程和预算开展,从了解过的企业来看,我发现有有几种典型的问题。
一、唯模板论
一部分人会认为预算流程的核心是预算模板,觉得预算就是财务设置好EXCEL表模板,业务按模板填数据就好了,敞开式地按模板格式填写数据,然后财务再收集汇总,觉得预算的流程不就是这样的吗?

之前有个企业拿着一套EXCEL表问我那是不是预算,EXCEL表格光秃秃的且计算很复杂很细,细到每个产品的每个物料的料本、人工、费用预算都有,几千上万行,通过公式才能看出预算数据是怎么出来的,我说你这只是预算过程的明细表吧,还有其他信息吗?对方回答就只有这张EXCEL表了,里面的数据还一直在改,改了很多次了,问改的对不对?
讲真,就只有干巴巴的数字,还真判断不了对不对,必要的信息梳理没有,如每个责任中心什么定位,预算什么指标,预算有什么约束等等都没有,业务计划没有,预算假设和预算基线没有,经营要求没有,预算是不是合理的,也就无法判断,这样输出的预算,参考价值就也要打问号了。
这种光秃秃的预算表格其实也是很多企业常见的问题,从预算启动到预算收场,就是这张光秃秃的表格一直在刷新数据,没有预算约束和预算牵引,预算也往往跑偏,就“脚踩西瓜皮,想到哪里改哪里”。
反复改数据了,评审者不清楚如何评审,或者没有评审,预算合理不合理也不知道,最终也只能草草收场,不具备参考性的预算,也只能形同虚设了。
二、唯老板论
也有一部分人认为预算就是按老板要求做,编完数字给老板汇报,老板要求达到多少业绩,预算就编多少数字,预算大多是空喊口号,老板看了预算数字高兴,大家也高兴。
“躲不过十五,就先躲初一吧”,但这种预算经不起任何推敲,没有根基,销售预算背后的机会点是什么?说不清楚,也没去调查;通过什么途径能达到老板要求的利润水平,也说不清楚。

预算就是单线的,只有自上而下传达老板要求,没有考虑市场实际,没有详细的市场洞察阐述次年的机会点在哪里,我们的客户次年会有什么变化,客户投资会有什么变化,我们有哪些新增的机会点,我们有什么新产品上市计划,新产品能带来多少机会点等等。
这些因素都没有去考虑,仅仅和老板在预算数据上达成了一致,对机会点的洞察没有考虑并探讨一致,所以也就不清楚按老板要求做出的预算怎么落地,落地途径是什么,这样的预算就是虚的,只能挂墙上看看而已。
正确认识预算
当然,可能也有一些企业,对预算流程的认知没有问题,但是市场洞察能力不足,自我认知能力不足,导致预算质量不高,这种就是认知正确,能力待提高,后续探讨。

所以针对上面两种典型观点问题,我们要正确认识预算,预算流程的核心不是预算模板,而是预算牵引。预算牵引清晰明了,能明确指导预算编制,预算启动筹备工作做到位,预算质量和效率才会有保障。
另外,预算编制的起点也不是老板对业绩的要求,而是对市场机会点的洞察,我们一方面要响应老板要求,改进业务,实现增长,一方面也要进行真实的市场洞察,真实衡量业务通过改进能达到的水平,将预算做实,让预算能反映实际,让目标能作为牵引,跟进预算执行情况就有意义。
唯有做实预算,才能让预算发挥真正的价值和作用,指导仗怎么打,资源往哪投。