
在excel中对比两列数据的方法有不少,如使用函数、条件格式和创建图表等,而图表是更为直观的表现形式。也是进行两列数据对比的首选方式。
下面通过两个方法,快速创建图表进行数据对比。
先

首先介绍第一个方法,它是目前excel版本中功能最为强大的应用之一,几乎可以解决80%的excel日常工作,它就是——快速分析。
一、快速分析
首先我们全选数据区域,使用CTRL+A全选。
图表

此外我们也可以点击数据区域任意单元格,直接按下快速分析的快捷键,CTRL+Q,也可以进入它的设置界面。
在更新的版本中,快速分析越来越多地成为办公人员优先选择的数据处理工具。
二、快捷键
操作是
ALT+F1


从上图可以看到,按下快捷键后系统自动创建了一个柱状图,由于商品列的数据较多,因此柱形条比较密集,我们可以将图表拉大,以便查看图表数据。
F11
不同的地方在于它会直接生成一个工作表,来专门显示这个柱形图。
如下图所示:

所以根据不同的需求,我们可以使用不同的快捷键来快速生成图表,通过图表直观地表现,来对比两列的销售差异。
最后要提一下的是,我们需要先点击数据区域的任意单元格,再按下创建图表的快捷键,才能顺利地制作出图表。也可以选择指定的数据区域,这时创建的图表只会显示选定区域的数据。
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