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Excel如何计算下次保养时间并设置自动提醒,销售人员可活学活用

宋先生,我敢去挡子弹,是经过无数次的训练,你当时避开那颗子弹完全是正常人的反应,所以你无必内疚!——还记得这是哪个台词吗

作为一名合格的4s店售后销售员,要记住客户汽车保养的时间。

今天作者就来介绍一下,excel如何计算下一次的保养时间,并设置一个提前提醒的高亮单元格来突出显示。

如下图所示,在保养记录表中,已经记录了首次保养的时间和里程数,部分客户进行过二次保养,也有所记录。

保养

首保后的保养周期通常以每5000公里保养一次,或者6个月保养一次。

根据保养周期的时间设定,我们可以在下次保养时间列下的单元格内输入公式:

=F3+180

180表示的是6个月,用二次保养时间加上180,就得到了下一次保养时间。

所以我们的正确思路是自动判断最后保养的时间,然后在此基础上加上180天,这样的计算才是准确的。

=LOOKUP(1,0/(E3:I3<>""),E3:I3)+180

“0除”“条件判断”

条件判断的结果要么是真,要么是假,真为1,假为0,而0是无法被除的,因为公式中0若除以0,就会返回错误值。

E3:I3<>"",

这个结果组合再与lookup函数的第三个参数进行匹配,忽略错误值,最后一个1对应的第三参数区域中的单元格位置,就是该区域最后一个符号条件的单元格。

保养

一月

=IF((M3-TODAY())<=30,"提醒保养","")

today函数,这个函数是用来返回今天的日期,在计算两个日期的间隔时间中,使用较为频繁。

接下来给符合条件的单元格进行颜色填充高亮显示。

我们在开始工具栏中找到”条件格式“,选择”新建规则“。

=N3="提醒保养"

这里要注意单元格不能绝对引用,但输入公式时,是默认的绝对引用,因此要手动进行引用方式的调整。

之后在格式中选择”填充“,将颜色设置为比较鲜艳的颜色即可。

今天的内容涉及了不同的公式计算,和条件格式的设置,其实在表格中的数据,如基本保养内容,保养次数等,作者都是通过公式进行设置的。

有兴趣的童鞋,可以通过习题进行查看和练习。最后欢迎关注作者,我们下期再见!

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