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Excel最强大的快捷键:Ctrl+T超级表的厉害之处你都了解吗?

超级表是Excel当中一个功能十分强大的表格样式,相比于普通表格,它具有录入数据自动增加边框、自动填充公式、提供汇总行及汇总方式、美化表格等优势。下面,小包给小伙伴们详细讲解超级表与普通表的区别以及如何取消超级表。

1.快速制作并美化表格

表包含标题

图1 图1-1 图2 图2-2

2.自动添加边框和填充公式

在对数据进行添加表格的操作后,如果后期我要继续录入数据,那么如何自动对新增的数据增加表格边框,且若有公式就自动填充公式呢?其实,只要将原始数据转化为超级表就可以了。如图3所示,E列含有公式,选中数据区域,按Ctrl+T添加超级表,继续在下方录入数据,它会自动增加边框(包括颜色、样式等)和填充公式。

图3

3.快速添加汇总数据

如何对原数据快速添加求和、求平均值、求最大值或最小值等汇总行?如图4所示,选中数据区域,按Ctrl+T添加超级表,点击表格工具——汇总行,就会自动在做后行添加汇总,如图5所示,点击会总行单元格里的筛选按钮,可以选择求和、求平均值、求最大值或最小值等汇总方式。

图4 图5

4.忽略隐藏值,只统计筛选后的数据

图6最后一行是各学科所有学生的平均分,在图6-1中对学生进行筛选操作后,平均分一行依然显示的是所有学生学科的平均分,如何只统计筛选后的学科平均分?很简单,只要将其转化为超级表再添加汇总行即可。选中数据区域,按Ctrl+T添加超级表,在弹出的对话框里选中“表包含标题”和“筛选按钮”,点击确定,然后点击表格工具——汇总行,如图7所示,将汇总方式一律设置为“平均值”。这时再次进行筛选操作,如图8所示,会发现学科平均值只统计可见单元格的成绩数据。

细心的小伙伴会发现,汇总行的统计公式是利用了SUBTOTAL函数,而SUBTOTAL函数有一个显著的特性——在筛选状态下默认只统计可见单元格的数据。关于SUBTOTAL函数的解读,小伙们可以详细阅读小包的这篇文章:图6 图6-1 图7 图8

5.自带筛选功能

开始——筛选

图9

6.配合切片器筛选数据

图10

8.隔行或隔列填充背景色以突出显示

转化为超级表后,如图11所示,点击表格工具——镶边行,即可对数据隔行填充背景色,选择镶边列,即可对数据隔列填充背景色。

图11

在普通表格里,输入公式后,需要利用填充柄填充数据,而超级表不同,在超级表中输入公式后,按一下Enter键,公式就会自动填充到超级表的最后一行。

10.取消超级表

表格工具——转换为区域返回到原始数据样式。

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