1.快速制作并美化表格
表包含标题




2.自动添加边框和填充公式
在对数据进行添加表格的操作后,如果后期我要继续录入数据,那么如何自动对新增的数据增加表格边框,且若有公式就自动填充公式呢?其实,只要将原始数据转化为超级表就可以了。如图3所示,E列含有公式,选中数据区域,按Ctrl+T添加超级表,继续在下方录入数据,它会自动增加边框(包括颜色、样式等)和填充公式。

3.快速添加汇总数据
如何对原数据快速添加求和、求平均值、求最大值或最小值等汇总行?如图4所示,选中数据区域,按Ctrl+T添加超级表,点击表格工具——汇总行,就会自动在做后行添加汇总,如图5所示,点击会总行单元格里的筛选按钮,可以选择求和、求平均值、求最大值或最小值等汇总方式。


4.忽略隐藏值,只统计筛选后的数据
图6最后一行是各学科所有学生的平均分,在图6-1中对学生进行筛选操作后,平均分一行依然显示的是所有学生学科的平均分,如何只统计筛选后的学科平均分?很简单,只要将其转化为超级表再添加汇总行即可。选中数据区域,按Ctrl+T添加超级表,在弹出的对话框里选中“表包含标题”和“筛选按钮”,点击确定,然后点击表格工具——汇总行,如图7所示,将汇总方式一律设置为“平均值”。这时再次进行筛选操作,如图8所示,会发现学科平均值只统计可见单元格的成绩数据。
细心的小伙伴会发现,汇总行的统计公式是利用了SUBTOTAL函数,而SUBTOTAL函数有一个显著的特性——在筛选状态下默认只统计可见单元格的数据。关于SUBTOTAL函数的解读,小伙们可以详细阅读小包的这篇文章:



5.自带筛选功能
开始——筛选

6.配合切片器筛选数据
的

8.隔行或隔列填充背景色以突出显示
转化为超级表后,如图11所示,点击表格工具——镶边行,即可对数据隔行填充背景色,选择镶边列,即可对数据隔列填充背景色。

在普通表格里,输入公式后,需要利用填充柄填充数据,而超级表不同,在超级表中输入公式后,按一下Enter键,公式就会自动填充到超级表的最后一行。
10.取消超级表
表格工具——转换为区域返回到原始数据样式。
关注小包