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核对上千条数据,1个快捷键就解决,还能自动标错!超实用

昨天看到朋友,居然用眼睛一行行去,核对1000+多条的数据差异。

要知道,核对数据是工作常做的事!不会技巧,只会做到头昏眼花、陷入加班死循环。

所以,今天秒可职场的小可教大家,5个易学的Excel数据核对技巧几秒就搞定

1、

如上GIF:选定目标单元格 - 快捷键:Ctrl+(反斜杠)- 填充颜色,即可。

方法的确简单了,但同时选中上万行的数据,咋搞?

快速选行的方法一:选中第一行,按住shift键不松,鼠标左键点击表格最右边的滚轴,点击一下最底行的数据,就OK。

快速选择行的方法二:在编辑栏左侧的框中,输入“单元格地址”,即可快速选中区域。

2、

如上GIF,功能和Ctrl+类似:选择数据区域D3:E9 - 快捷键Ctrl+G,定位条件选择:行内容差异单元格 - 填充颜色。

有同事修改了你的文档你就可以用这个方法高效实用!

3、

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如上GIF:在目标单元格中,输入公式:=D3=E3。

如果结果为TRUE,则为相同,如果为FALSE,则为不同。

4、

如上GIF:在目标单元格中,输入公式:=IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。

说明:

① 利用COUNTIF函数计算范围内满足条件的单元格个数。如果D3单元格的值和E3单元格的值相同,则条件成立,即等于1,否则不成立。

② 利用IF函数判断,当D3和E3单元格的值相同时,返回“相同”,否则返回“不相同”。

5、

如上GIF:在目标单元格中,输入公式:=EXACT(D3,E3)

说明:Exact函数功能:比较两个字符串是否完全相同(与IF函数不同,它可区分大小写),相同返回TRUE,否则返回FALSE。

6、

如上GIF在目标单元格中输入公式:=DELTA(D3,E3)

说明:此方法只对数字有效,即对文本等值的比较不能用Delta函数。

7、

今天说的主要:是对文本或数据的核对技巧

Ctrl+(反斜杠)法、=(等号)法、IF函数法、Exact函数法适用于文本和数字

② 而Delta函数只适用于数字,并不适用于文本

所以,大家就结合实际需求,去运用技巧啦!觉得有用的,建议:支持三连~接下来秒可职场会继续和大家分享更多实用的工作技能哦!

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