我们在编辑Excel文件时，有时为引起别人注意，标记了各种颜色或者样式。这样虽然很方便，重点突出。但在打印时，有可能忘记去掉颜色或样式，这样就导致打印失败，不得不重复打印。在文件页数较小时，还比较容易发现，若文件页数较多时，则费时费力，还会把自己搞的很烦。有没有什么好方法可以减少这种错误呢！本文为大家带来一种好方法。
首先在打开的Excel中，选择“文件”选项卡。如下图：
选择文件选项卡其次，在弹出的界面先选择“打印”命令，然后选择“页面设置”命令，如下图：
选择页面设置再次，在弹出的窗口中，选择“工作表”选项卡，然后在“单色打印”复选框打钩即可。如下图：
工作表选项卡之单色打印最后，看效果。如下图：
（1）普通视图如下图：
普通视图（2）打印预览视图如下：