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新同事竟5秒搞定100张Excel高级图表!易学高效!

数据可视化是工作的必备,不懂Excel方法的,你可能要手动搞一周,但别人却分分钟就搞定100多张的数据图表觉得自己很菜?不怕!

今天你们秒可职场的小可就教大家,快速生成各种Excel图表的秘诀!

不想加班的朋友,这个最强大、最实用的技能之一,你真的要学!

1、

如下这些图表,都是用REPT函数一键生成的!

通常情况下,条形图和柱状图制作起来很简单,不过甘特图、漏斗图却还是比较麻烦的。

但如果用REPT函数,这些都会变得很简单哦~

来看看函数用法!

1

REPT函数语法:

公式:REPT("字符串",重复次数)

用途:将指定的字符串重复多次显示出来。

例如:

公式:=REPT("A",5) ,结果:AAAAA。

如下GIF,可利用函数判定星级。

是不是很有意思呢?

接下来,我们开始简单函数的大开脑洞的可视化用法吧 !

2、

如下GIF,操作步骤:

① 输入公式:=REPT("|",B2),C2单元格就会填充“|”55次。

② 将C列单元格设置为playbill字体,调整好字体大小和颜色,就制作好啦。 

 

我们也可以给条形图加上数据标签哦,如下GIF:

输入公式:=REPT("|",B2)&REPT(" ",1)&B2,即可让图表变得更高级!

3、REPT制作漏斗图

如下GIF,和条形图一样:

先设置为playbill字体 - 输入公式:=REPT("|",B2/20) - 居中,即可。

为什么公式中要用“B3/20”呢?

“B3/20”表示填充“|”的次数

4、REPT制作蝴蝶图

如下GIF:

操作步骤:

①分别在D2和F2,输入公式:=REPT("|",B2)和=REPT("|",C2)

②D列右对齐,F列左对齐,即可。

5、REPT制作柱状图

柱状图比上面这些图表稍微麻烦一点点,当然了,也不费劲。

如上GIF,操作步骤:

=REPT("|",C5)

文字旋转90度,垂直方向靠下对齐

如果觉得柱体太短或太长,可以对公式中的第二个参数,进行缩放。 

 

6、REPT制作甘特图

甘特图也非常简单,如下GIF:

=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)*2),

 

说明:

将公式分为2个部分,“&”符号前后都是REPT公式。

公式中“MIN($B$2:$B$6)”将得到“开始日期”中最小的一个日期,用B2减去这个日期,可以得到两个时间差。

这样我们对这部分时间差填充空白,紧接用“|”填充这个项目持续时间(C2-B2)。

这样得到的结果是甘特图太小了,所以将“C2-B2”放大一倍。

7、REPT制图要点:图表的长短

如下GIF:

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我们需使用playbil、Stencil、Britannic Bold这三种字体。

这三种字体中playbil最短,Britannic Bold最长。

图形的长短,也可以通过缩放REPT的第二个参数来实现。

8、REPT制图要点:图表大小

下GIF:

图形的大小由字体大小决定。

想变瘦,就用小号字体。想变胖,就用大一些的字体。

9、REPT制图总结

图表的样子由REPT的第一个参数和字体决定的!

如小人、星星、小车、胜利的手势、笑脸等哦!

建议:支持三连~秒可职场会继续分享更多实用的excel技能给大家的!

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