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Excel表格如何让公式只计算筛选部分的数据

无趣

下面一张图,品类列进行了筛选,所以左侧行序号并不连续,隐藏了部分数据行。

点击筛选按钮,可以看到其中”乳制品“没有勾选,因此筛选后没有显示乳制品类下的数据。

我们的任务,首先是求和筛选后的商品的数量总和。

=SUM(E2:E25)

得出的结果却是”662“,这个结果显然是错误的。

那么我们可以直接拉取E2:E26单元格区域,这里E26单元格作为求和结果的显示单元格。

ALT+=

我们从上图中的结果可以得知,这个计算方法是准确的。

但如果我们需要进行计数,只统计筛选后的单元格个数,那快捷求和就没法达成目的了。

SUBTOTAL!

=SUBTOTAL(2,E2:E25)

subtotal函数有两个参数,第1个参数是不同函数的代表值,也就是用数值来代表一下各函数;第2个参数是计算区域。

同时大家也可以记住,如果第1个参数为102,那么结果也是一样的,101-111的参数值虽然与1-11的参数值都是代表对应的函数,但前者会忽略隐藏行的数据,后者只忽略筛选未显示的数据。

subtotal函数其实在excel进阶学习中使用比较多,尤其是处理大量数据的表格,为了避免一些隐藏的行数据,大家会习惯使用subtotal函数来写公式,这样能避免因隐藏行导致的计算结果出错。

以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,我们明天再见!

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