excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel高手常用的15个快捷键,每天节省5小时

哈喽~你们的小可来啦!不知道大家是否遇过:同样的操作,你点鼠标要搞半天,而高手只是按了个快捷键,就搞定了。

想要做到这样,其实并不难!今天秒可职场的小可教大家15个工作中常用的Excel快捷键,灵活运用轻松搞定别人大半天工作!

1、Ctrl+对比两列数据不同值

工作中经常需要进行数据比对,如果我们一个个地使用眼睛去看,真的会很费劲。

会用快捷键就不同啦,1秒搞定~

如下GIF:选择这两列数据,按下【Ctrl+】键,接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据啦!

2、Ctrl+G:批量删除多空行

相信大家在进行各类数据统计汇总的时候,肯定碰到过表格中出现许多空白单元格行的问题。

如下GIF,解决方法很简单:

1、选中所有数据区域,接着按【Ctrl+G】进行定位,在弹框里点击【定位条件】-【空值】,这样就把所有空行锁定。

2、鼠标右键,点击删除就ok。

3、Alt+=:一秒求和

如下GIF:只需选中数据以及求和区域,按下【Alt+=】键,即可快速求和。

哈哈哈~超省事!

4、Ctrl+Shift+1:快速去除小数点

如下GIF:选中想要去除小数点的区域,再按【Ctrl+Shift+1】键,就能轻松去除了哦。

5、Ctrl+F1:快速生成图表

如下GIF:选中数据区域,按下【Alt+F1】键,就能快速插入图表,超便捷。

6、Ctrl+shift+加号:快速添加列

如下GIF:点击对应的行列标号,按下【Ctrl+shift+加号】键,就能快速添加行列!

7、Ctrl+减号:快速删除行列

如下GIF:先点击对应的行列标号,再按【Ctrl+减号】键,即可快速删除行列。

8、F4键:重复上一步操作

在Excel中,F4键其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!

如下GIF:想要复制单元格格式,只要对第一个单元格设置完成后,按F4就会重复上一步操作了。

F4键

9、Ctrl+P:快速打印

如下GIF:当我们想要打印数据时,只需按下【Ctrl+P】键,即可快速打印数据。

10、Ctrl+F9:表格最小化

如下GIF:按下【Ctrl+F9】键,就能帮你缩小最小化工作簿窗口,一键帮你返回电脑桌面!

11、Ctrl+分号:输入当前日期

每天都在Excel中输入多次今天的日期。

其实这个时候,直接按下【Ctrl+;】键就实现啦!

12、Ctrl+N:新建表格

如下GIF:按下【Ctrl+N】键,就能帮你一键新建Excel单元格咯!想新建几个就按几次,能帮你省下不少时间!

13、Ctrl+0:快速隐藏行列

如下GIF:选中区域,然后按【Ctrl+0】键,即可快速隐藏行列。

14、快速显示行列

如下GIF:选中隐藏区域左右边,双击,就能显示行列啦。

15、Ctrl+E:快速拆分数据

如下GIF:在性别列,先手动输入一个性别,然后按【Ctrl+E】键,即可快速批量拆分!完全不用手动输入!

超级实用~哈哈哈!

不妨了解下【秒可职场】最新体验Excel交互式小课~

4天90%

答疑辅导+作业实战+社群打卡学习

每天20分钟变身效率达人!

粉丝福利 1.9

充实自我,趁现在~

PS:如果本文对你有帮助,就给小可一个支持吧。大家的支持,就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力!学会的我们评论区见~

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接