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Excel 创建下拉菜单(基础篇)的2种方法

工作中,时常会需要用到下拉菜单,那么 Excel 中的下拉菜单是如何生成的呢?

如图所示,当我们点击 C2 单元格,C2 单元格右下角就会出现下拉箭头,点击下拉箭头,就会显示对应的下拉菜单。

其实创建下拉菜单并不难,这里需要用到 Excel 中的【数据有效性】。

下拉菜单的制作过程:

》》》方法 1:手动输入选项

1》点击 C2 单元格,选择【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,弹出【数据验证对话框】。

2》选择【设置】选项卡,在【允许】下拉菜单中选择【序列】。


注:

a:选择 C2 单元格这一步可根据实际情况调整,如果是多单元格,可直接选中目标区域,再操作。

b:这种方法适合选项较少的场景,因为切换中英文模式比较繁琐,且容易遗漏选项。

》》》方法 2:使用辅助区域

1》在连续区域内【E3:E6】依次输入下拉菜单需求选项

2》点击 C2 单元格,选择【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,弹出【数据验证对话框】。

2》选择【设置】选项卡,在【允许】下拉菜单中选择【序列】。

3》点击【来源】框,选中【E3:E6】区域,框内会自动填充公式【=$E$3:$E$6】,最后单击确定按钮。

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