16个
1.对数值添加单位，不影响公式计算
Ctrl+1自定义类型0.0"元"
图1
图22.用文本表述公司收支盈亏情况
本月净赚0元;本月亏损0元;本月收支持平盈;亏;平
图3
图4
图5
图5-13.用↑↓箭头表述上涨或下跌情况
用↑↓箭头表述数值上涨或下跌情况，且下跌用红色字体，上涨用绿色字体，持平的话用黑色字体“销量持平”表示。如图6所示，D列的值是通过2月销量减去1月销量得出的，选中D2：D9，按快捷键Ctrl+1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：[绿色]↑0;[红色]↓0;销量持平，中间用英文状态下的分号隔开，结果如图7所示。图6
图74.多样化格式显示时间并提取整时整分整秒
利用单元格格式多样化显示时间，是Excel经常会用到的操作，如图8所示，按要求对时间进行不同格式的显示和提取提取整时整分整秒，要显示“0时00分00秒”，选中B2：B4，按Ctrl+1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：hh时mm分ss秒，要显示“00-00-00”，选中相应的数据区域，步骤与前面相同省略不写，在“类型”里面输入：hh-mm-ss，要显示“上午/下午 时分秒”,在“类型”里面输入：上午/下午 hh:mm:ss，注意上午/下午和时分秒之间用空格隔开，从时间中提取“时”，在“类型”里面输入：hh，从时间中提取“小时数”（按整时计算），在“类型”里面输入：[h]。
图8从时间中提取“分”，这里用单元格格式无法操作，因为“m”可以是月也可以是分，Excel无法区分，默认为1月，可以用TEXT函数达到提取“分”的效果:=MOD(TEXT(G2,"[m]"),60)。提取“分钟数”（按整分计算），在“类型”里面输入：[m]，提取“秒”，在“类型”里面输入：ss，提取“秒数”，在“类型”里面输入：[s]，全部单元格格式操作结果如图9所示。图95.多样化格式显示日期和提取年月日
如图10所示，利用单元格格式多样化显示日期，要显示“0000年00月00日”选择B12：B14，按Ctrl+1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：yyyy年mm月dd日，要显示“0000-00-00”，选中相应数据区域，后面步骤一样，在“类型”里面输入：yyyy-mm-dd，根据日期提取“年”，在“类型”里面输入：yyyy，根据日期提取“月”，在“类型”里面输入：mm，根据日期提取“日”，在“类型”里面输入：dd，所有日期结果如图11所示。
图10
图116.统计信息时快速输入“男”“女”
统计员工信息，是人事在职场当中经常会遇到的操作，如何提高效率快速的输入员工性别呢？如图12所示，选中C2：C8，按Ctrl+1，调出单元格格式对话框，在“分类”里选择自定义，在右侧“类型”里面输入：[=0]男;[=1]女，点击确定。然后在C列的空单元格中，输入0，结果会显示为“男”，输入1的话，结果为会显示为“女”，结果如图13所示。
图12
图137.数值显示用0补位
如图14所示，不足6位用0补齐，选中数据区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”里面输入6个0即可：000000。
图14如图15所示，小数点后显示3位，超过3位四舍五入，不足3位用0补齐，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”里面输入：0.000，确定即可。
图158.号码000-0000-0000格式表示
如图16所示，快速对电话号码进行标准格式操作，选中号码所在的数据区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”里面输入000-0000-0000，确定即可。图169.自动添加数字前缀
假设某公司员工工号皆以1001开头，在汇总员工信息时，如何快速输入员工工号呢？如图17所示，选中工号所在的数据区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”里面输入：1001#，确定即可。
图17譬如张三工号的后1位是1，那么我们直接输入1，结果就会完整显示为10011，李四工号的后两位是2，那么我们直接输入2，结果就会完整显示为10012，以此类推。
10.自动添加文本前缀
如图18所示，在输入员工对应的部门时自动添加公司名称“水滴科级”，选中部门所在的数据区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”里面输入：水滴科级@，确定即可。譬如张三在营销部，我们直接输入营销部，然后会自动显示为“水滴科技营销部”，以此类推。
图1811.根据日期提取全称和简称星期
如图19所示，分别提取中文和英文的全称和简称星期几。选中日期所在的数据区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”输入aaaa时表示中文全称星期几，输入aaa表示中文简称星期几，输入dddd表示英文全称星期几，输入ddd表示英文简称星期几。
图1912.学生成绩判断
单元格格式还可以进行条件判断，如图20所示，大于等于80为良好，大于等于60为及格，小于60为不及格，将D列成绩复制到E列，然后选中E列的分数区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”输入：[>=80]良好;[>=60]及格;不及格。注意，这里只能进行三个等级的判断，超过的话可以使用IF嵌套或IFS函数，但判断数值可以根据实际需要来编写例如可以[>=90]优秀等。
图2013.更改科学计数E+显示
在Excel当中，当数值长度超过11位时，会显示为科学计数，如何将科学计数转化为正常数值显示呢？如图21所示，选中数值区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”输入：0，确定即可。需要注意，当数值长度超过15位时，后面会以0显示，因为Excel的精度只有15位。实际根据需要，不可随意更改，不然会造成数据失误。
图2114.用星号隐藏数据或显示为空值
如图22所示，隐藏数据显示为空值，选择要隐藏的数据区域，按Ctrl+1，选择自定义，在“类型”输入三个英文分号即可：;;;，结果如图23所示。需要注意的是，此方法可以隐藏单元格内容，但无法隐藏表格样式。
图22
图23如果用星号*来隐藏，怎么操作呢？在“类型”里面输入：**;**;**;**，确定即可。
15.单元格格式中0和#的差异
数点后的位数不足时用0强制补齐四舍五入
不会强制补齐四舍五入
图2416.用中文大写和小写显示数值
如图25所示，分别用中文大写和小写显示数值，选中数值所在的单元格区域，按Ctrl+1，在“分类”里面选择“特殊”，在“类型”里面分别选择“中文小写数字”和“中文大写数字”即可。
图25关注小包