用Excel办公,如何提高效率?大家首先想到的就是用快捷方式操作,将原本复杂的操作过程,只需要用一个快捷键,1秒钟就能得到结果。

小编给大家整理了几个【Alt】相关的快捷键,学会这几个快捷键用法,让你在处理数据时,得心应手,速度更快,效率更高。
快捷键:【Alt+=】
Excel数据求和,大家首先想到的是用SUM函数,然后输入一些参数,就能快速计算出数据的和,其实,有时候不用这么复杂,只需要一个快捷键,1秒钟就能求和计算。
以下图数据为例,计算每个学生的各科总成绩和,我们只需要选中数据(B2到E13的数据),然后按【Alt+=】快捷键,1秒钟就能计算出结果。具体用法参考文章。
快捷键:【Alt+F1】
将数据快速生成柱状图,很多小伙伴不会用快捷键,在工具栏中点好几次,才能操作完成,使用快捷键,1秒钟就可以将表格数据制作成柱形图。
以下图数据为例,如果要将数据生成柱状图,只需要选中表格数据,按【Alt+F1】快捷键,即可快速将数据制作成柱状图表。

快捷键:【Alt+W+F+F/R/C】
在Excel操作数据的时候,如果要冻结窗格,可以用快捷键操作:
(1)冻结窗格:先点击一下要冻结窗格的单元格,按【Alt+W】,再按【Alt+F】,然后再按【Alt+F】,即可快速冻结窗格;
(2)冻结首行:先按【Alt+W】,再按【Alt+F】,然后再按【Alt+R】,即可快速冻结首行;
(3)冻结首列:先按【Alt+W】,再按【Alt+F】,然后再按【Alt+C】,即可快速冻结首列;
(4)拆分窗格:先按【Alt+W】,再按【Alt+F】,然后再按【Alt+F】,即可快速拆分冻结的窗格、冻结的首行、冻结的首列。
快捷键:【Alt+Enter】
遇到这种情况,在输入数据时,可以按【Alt+Enter】快捷键,在单元格内换行,即可解决问题。
快捷键:【Alt+↓】
注意:显示下拉框数据时,只会将该列中的数据作为下拉框的值,其它列的数据不会显示在该下拉框中;如果该列只有一个单元格有数据,下拉框中值为空。
以上就是给大家分享的Alt相关快捷键的几种用法,你还知道哪些Alt相关的快捷键?欢迎读者评论留言,大家一起讨论学习。
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