excel学习库-专升本计算机excel电子表格软件相关知识点汇总

计算机是专升本考试中最容易得分的科目，相对于其他科目来说，它难度比较低，得分点比较易得，基本就是“背多分”。

经过分析，总结了计算机历年真题和各届专升本考生的成功经验，计算机的复习主要分为操作类题型和知识点类题型。操作类题型主要包括：office办公软件（Word，Excel，PPT）。知识点类型的题型主要包括：计算机软、硬件，操作系统和网络。

下面小库为大家带来excel2010 电子表格软件相关知识点汇总，内容较多，推荐同学们先收藏，再慢慢阅读。

Excel2010 基础知识

一、Excel 2010 的启动与退出

启动：用桌面快捷方式启动。

退出：快捷键 Alt+F4。

二、Excel 2010 的基本对象与操作

界面介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏。

1. 工作簿

Excel 文件是以.xlsx 为默认扩展名。

一个 Excel 文件就是一个工作簿。

一个工作簿默认有 3 张工作表，最多可以由 255 个工作表组成。

2. 工作表

选工作表时按 Shift 键同时单击所用的标签，可以选择连续相邻的工作表，按 Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。

3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系

工作簿是保存 Excel 文件的基本的单位；

工作表是 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档；

单元格是构成电子表格的基本编辑单位。

三、单元格的基本操作

1.单元格

工作表行列的交叉为单元格，是 Excel 工作表的最小组成单位。如：B3。

2.单元格选定和区域选定

① 选定单元格

用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格；

② 选定单元格区域

框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。

连选：Shift+左键。

间选：Ctrl+左键。

整行/整列：单击目标行/列的行标或列标。

选定整个工作表：单击工作表左上角，行号和列标的交叉的“全选”按钮（Ctrl+A）。

数据输入

一、数据输入

单元格中可输入的数据为：数值型、文本型、日期型和时间型、货币等。

默认情况下，数值型数据右对齐，文本型数据左对齐，逻辑型数据居中对齐。

输入文本

当输入的字符长度超出单元格默认宽度时，若右侧单元格无内容，则超出的字符扩展到右侧单元格中，否则，超出的字符将被隐藏。

二、数字输入

数值型数据以文本格式显示，需要在数值前先输入一个英文半角状态下的单引号”‘ ”，再输入数字。

当单元格宽度不够，无法显示数值时，系统将以“#######”提示。

三、日期和时间型数据

日期型数据使用“/”或“-”作为分隔符，时间通常用“：”分隔。

Ctrl+；当前系统日期。

Ctrl+Shift+；当前系统时间。

输入1/2，输出1月2日；

输入01/2，输出1/2；

输入-1/2，输出-0.5。

四、单元格中自动填充数据

“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容进行复制。

若单元格内容是数值型，按住 Ctrl 键，再拖曳填充柄，可按递增 1 的方式，填充相应单元格的数值。

多个单元格输入相同的内容：Ctrl+Enter。

五、单元格内容编辑

在一个单元格内换行：Alt+Enter。

选定一个单元格后，按Delete 键可以删除单元的内容，无法清除单元格的格式与批注。

按Backspace既删内容又删格式与批注。

公式与函数

在 Excel 中，用户可以使用公式和函数来进行计算和统计分析。

一、公式使用

公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式。

1. 公式的运算符

算术、比较、文本、引用。

算术运算符：+，-，*，/,%,^

比较运算符：=,<,>,>=,<=,<>

文本运算符：&

引用运算符：冒号（：）,逗号（，）,（空格）

冒号：两个引用之间的所有单元格，如 A2:F6

逗号：并集运算符，如=SUM（B2:B7，C2:C8）

空格：交叉运算符，如=SUM（C2:B7 B2:C8）

2. 公式的运算顺序（优先级）

在公式的各类运算符中，运算顺序为引用、算术、文本、比较。

若改变运算优先级，应把公式中优先计算的部分用括号“（）”括起来。

3. 输入公式

选中目标单元格，输入等号“=”，在等号“=”后输入公式表达式。

二、公式的引用

相对引用、绝对引用和混合引用。

1. 相对引用

是指当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。如：=A1+A2+A3

2. 绝对引用

绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“$”符号，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。如：=$A$1+$A$2+$A$3

3. 混合引用

是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如“$C1”或“C$1”。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。如：=A$1

三、常用的函数

1. =AVERAGE（）求数值的平均值。如：=AVERAGE（A1:A7）

求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值

方法：光标放在要存放的单元格——点击“插入”菜单——点击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——点击“确定”——点击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均数的数据区域——按回车键——点击“确定”。

（以下的函数操作都可在FX函数中找到）

2. =COUNT（）统计数值单元格的个数。

只有数值类型的数据才能计数。= COUNT（A4:A8）

3. =COUNTIF（）统计满足某种条件的单元格个数。= COUNTIF（A4:A8，”>0”）

4. =SUM（）函数用来对指定单元格区域中的数值求和。如：=SUM（A4:A8）

5. =MAX（）函数用来求指定单元格区域中的最大值。如：=MAX（A4:A8）

6. =MIN（）函数用来求指定单元格区域中的最小值。如：=MIN（A4:A8）

数据的管理

一、排序

数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。

最多可指定64个排序关键字。

按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）

多列排序：光标放在数据清单中——点击“数据”菜单——点击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——点击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）

二、筛选

通过菜单“数据”/“筛选”可对当前数据清单进行筛选，按筛选条件的复杂程度可以分为“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选数据方式。

（1）自动筛选：光标放在数据表单中——点击“数据”菜单——点击“筛选”——点击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。

（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。

三、分类汇总

分类汇总建立在已经排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总，求出它们的总和、平均值或个数等，汇总类型有Sum/Coun/Average等。

步骤：光标放在数据清单中——点击“数据”菜单——点击“分类汇总”——点在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——点击“确定”。

四、图表

图表的类型：柱形图、条形图、折线图、饼图。

常见图表类型：

条形图，显示了各个项目之间的比较情况。

饼图，显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。

折线图，显示了相同间隔内数据的连续变化情况。

散点图，经常用于实验中，比较实验得到的结果与理论值之间的差异。

生成图表的数据清单被称为数据源，数据源的改变会影响到图表，相反图表的变化也会影响到数据源。

编辑图表：

1. 设置图表的位置和大小：移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。

调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete键可删除图表）

2. 格式化图表文字标题：右击图表区——点击“图表区格式”——点击“字体”标签——按需设置好——点击确定。

3. 更改图表类型：在图表区域击右键——点击“图表类型”——在“标准类型”标签中选择图表类型——点击确定。

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