今天我们分享的内容是按指定字段的项目拆分为多个工作簿。
举个栗子，如上图所示的数据表，倘若需要按班级，将该表的数据拆分为1~2~3班三个工作簿，并保留在电脑的指定位置，就可以使用我们今天这篇小代码了。
操作动画演示：
动画中所粘贴的代码如下：
Sub NewWorkBooks()
Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$
Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$
Dim Cll As Range, sht As Worksheet '第一部分，用户选择保存分表工作簿的路径。
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
'选择保存工作薄的文件路径
.AllowMultiSelect = False
'不允许多选
If .Show Then
mypath = .SelectedItems(1)
'读取选择的文件路径
Else
Exit Sub
'如果没有选择保存路径，则退出程序
End If
End With
If Right(mypath, 1) <> "\" Then mypath = mypath & "\"
' '
'第二部分遍历总表数据，通过字典将指定字段的不同明细行过滤保存
'set字典
Set Rg = Application.InputBox("请框选拆分依据列！只能选择单列单元格区域！", Title:="提示", Type:=8)
'用户选择的拆分依据列
'取拆分依据列列标
tRow = Val(Application.InputBox("请输入总表标题行的行数？"))
'用户设置总表的标题行数
If tRow < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数，程序退出。": Exit Sub
'总表的数据区域
'用于在分表粘贴和总表同样行高列宽的数据格式
'数据范围装入数组arr
'计算依据列在数组中的位置
'数据源的列数
'遍历数组arr
If arr(i, tCol) = "" Then arr(i, tCol) = "单元格空白"
Mystr = arr(i, tCol) '统一转换为字符串格式
If Not d.exists(Mystr) Then
'字典中不存在关键词则将行号装入字典
Else
'如果存在则合并行号，以逗号间隔
End If
Next
' '
'第三部分遍历字典取出分表数据明细，建立不同工作簿保存数据。
'关闭屏幕刷新
'关闭系统警告信息
'字典的key集
'遍历字典key值
'如果key不为空
'取出item里储存的行号
'声明放置结果的数组brr
k = 0
For x = 0 To UBound(r)
k = k + 1'累加记录行数
'遍历读取列
brr(k, j) = arr(r(x), j)
Next
Next
With Workbooks.Add
'新建一个工作簿
With .Sheets(1).[a1]
'复制粘贴总表的单元格格式
.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
'设置文本格式，防止文本值变形
'放标题行
'放置数据区域
'激活A1单元格
End With
'保存工作簿
'关闭工作簿
End With
End If
Next
'收尾巴。
'释放字典
'释放数组
MsgBox "处理完成。", , "提醒"
'恢复屏幕刷新
'恢复显示系统警告和消息
End Sub
小贴士：
1，当选择拆分依据列时，可以选择整列，比如C列，也可以选择某列中的某个单元格，例如C10。
2，代码可以保留总表的单元格格式、列宽行高等，但无法保留公式。
作者：看见星光