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巧用合并计算合并多个工作表的数据,多种合并方法汇总多表数据

在日常工作中,我们录入数据的时候可能是按明细分表格录入,如按月份或是产品类别进行了分类输入在了不同的工作表里,某一天需要将这些明细的数据汇总到一个表格里,EXCEL提供了“合并计算”这一强大的功能来帮助我们汇总多表数据。

功能位置:

“数据”选项卡-数据工具-合并计算。

功能作用:

将多个区域的数据合并到一个新的区域,可以求和、计数、计算平均值、最大值、乘积等等。

作用范围:

同一个工作簿下不同工作表。

不同的工作簿下不同的表。

同一个工作表的不同区域。

示例讲解:

多种方式汇总四个月的销售数据

分月份汇总数据

下图是四个月的销售数据,分别放在了四个工作表中,四个表格的行标题都是2个,包含了产品编号和销售数量,但销售数量这一列的列标题因为加了月份,故四个表格的列标题不完全相同,行数也不相同,产品也不完全相同,新建一个工作表,命名为“汇总”。

点击菜单栏上“数据-合并计算”弹出合并计算的窗口,选择求和函数。

点击引用位置下方输入框右侧的箭头图标,弹出小窗,选择工作表“1月销量”里的表格,选择后,点击“添加”按钮,重复的动作,添加完四个工作表里的表格区域。

使用数据源的列标题和行标题,相同标题的数据将进行汇总计算。

点击确定后,四个工作表里的数据就汇总显示在一个表格里,不同的四个列标题在新的表格里分成了四列,产品编号相同的在同一行里显示,表格里有空白的单元格表示在这个月份里没有销量。

直接汇总所有的数据

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