以下内容基于联想笔记本电脑、Windows10操作系统、Excel2020实现
1.调整打印区域2.修改打印内容的行高列宽3.调整打印缩放比例
首先我们要知道,对于固定纸张的尺寸,能放的版面大小也是固定的,这时候我们想把分页了的内容集中打印到一起,做的所有操作都是围绕怎么压缩打印内容的尺寸上。

方法1:调整打印区域
如果excel打印不全,我们首先看的是有没有能不打印的东西,比如说空白行列等,这些都会占据打印空间,如果聚焦到只打印所需的东西,可以用一页纸,那就优先选择这个方法。
先框选需要打印的内容,然后点击菜单栏的【页面布局】-【页面设置】-【打印区域】,选择【设置打印区域】,这时就将框选的内容作为打印区域。如下图所示。
情况1情况2

方法2:修改打印内容的行高列宽
这个方法是把要打印的表格的行高、列宽缩小到能打印的区域内(如下图所示)。调整行高列宽大家都会,就是把鼠标放在行与行之间、列与列之间的位置,点击后拖动即可调整高度和宽度。
有同学会问“我知道怎么调整行高列宽,但是我怎么知道打印的范围的大小呢?”同学们只要,点击【文件】-【打印】,再返回到原界面,就会看表格中出现了两条交叉的 “虚线”,虚线框起来的范围就是打印的范围。如下第2幅图所示。


方法3:调整打印缩放比例
第三个方法是通过缩放来使得表格能在一张纸上打印,或者达到分成固定张纸打印的目的。
点击菜单栏【页面布局】-【调整合适大小】,可以调整缩放比例,也可以调整宽度和高度的缩放比例(如下图所示)。方法1的第2种情况,其实是通过缩放表格,来达到将较大的表格融入单张纸的打印。

实际还要结合具体的情况灵活使用这几个方法,多碰几次这样的问题之后解决起来就比较得心应手。