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几个常用的EXCEL函数解析

什么是Excel函数?

Excel函数是Excel中内置的一些数据、文本等的处理方式,使用时无需区分大小写且每个函数都有其特定的功能和用途。

函数的结构,通常以“=”为引导,函数名称开始,后接左括号,然后参数以逗号分隔,最后以右括号结束。

函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、引用的单元格、其他函数等。

函数分类,在Excel中对函数默认地分类有11类,分别是:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询与引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

常用函数讲解

IF函数,IF函数是最常用的函数之一,可以对值和预设值进行逻辑比较。

函数为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test

value_if_true 必选,

value_if_false

COUNTIF函数,

range 必选,需要统计的单元格区域

criteria 必选,需要满足的条件。

统计表格中的女性数量,=COUNTIF(C19:C28,"女");

SUM函数,

其中number1为必选e,需要求和的值或者区域,其余为可选参数。

=SUM(A2:A10)将单元格中的值进行相加。

=SUM(A2:A10,C2:C20)将单元格A2:10以及单元格C2:C20 的值进行相加。

SUMIF函数:

range 必需,要按照条件计算单元格区域,空白和文本值将被忽略。

criteria 必需,定义那些单元格将被添加的条件,例如条件可以为数值,区间,函数等。可以使用通配符。

sum_range 可选,需要求和的区域。

日期函数EOMONTH,

本月的最后一天:=EOMONTH(H4,0)

上月的最后一天:=EOMONTH(H4,-2)

后三个月的最后一天:=EOMONTH(H4,3)

函数DATEIF:函数为DATEDIF(start_date,end_date,unit),计算年数差、月数差、天数差;

Start_date 必选,为一个日期,它代表时间段内的第一日期,或起始日期(需要在1900年后)

End_date 必选,为一个日期,它代表时间内的最后一个日期或结束日期。

Unit 返回结果

=DATEIF(A1,TODAY(),”Y“)计算年数差

=DATEIF(A1,TODAY(),”M“)计算月数差

=DATEIF(A1,TODAY(),”D“)计算天数差

FIND函数

find_text 必选,需要查找的字符串

within_text 必选,是包含要查找的关键字单元格

start_num 可选,指定开始查找的字符数

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