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Excel数据整理从调整单元格和行列的知识开始

今天我们开始学习excel表格数据的整理。

数据整理,也可以称为数据处理,有基础的对单元格及其格式、表格行列的调整,也有进一步对数据进行筛选、排序、数据验证和套用表格格式等操作。

我们先来认识基础的数据整理工作,比如如何调整和替换单元格位置,及批量进行行高列宽的调整。

一、单元格的插入和删除

不管是在数据录入阶段,还是进行数据表整理,单元格插入和删除,都是常见的一些基础应用。

首先我们要理解,单元格的插入通常是对空单元格的插入。

下面作者通过一个动图,来介绍我们日常单个或多个单元格插入和删除的操作。

1、单个单元格插入和删除

右击单元格,在右击属性菜单中选择“插入”,会弹出一个插入选项框,我们根据需求,选择在该单元格的不同位置添加空单元格,比如在该单元格左侧添加一个空单元格,则要选择“右侧单元格右移”的选项。

而删除操作,则类似于插入,也是右击鼠标,在属性菜单中点击“删除”,同样会弹出一个删除选项框,我们按照需求选择即可。

2、多个单元格插入和删除

多个单元格插入和删除,其操作步骤是一致的,但我们需要先拉取多个单元格,再进行插入和删除操作。

按住ctrl键选择不相邻的

二、单元格位置的替换和调整

对于单元格的替换,也有两种情况,一个是位置的替换,一个则是单元格内容的替换,我们在这里介绍单元格位置的替换。

将D1和E1单元格的位置进行替换,则先点击D1单元格,鼠标光标移动到其右边框,当光标变成四向箭头,再按住Ctrl键,拖动到E1单元格的右侧边框,当边框线变成加粗的实线,即可松下鼠标和电脑按键。系统会自动替换两个单元格的位置。

单元格位置的替换其实讲的两个相邻单元格的位置替换

单元格位置的调整,如将A列下的单元格区域调整到F列后方,则可以先拉取A列的单元格区域,再进行上面的拖动操作。

三、调整一行高度和批量调整行高列宽

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