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Excel数据整理之初识常用单元格格式的设置

单元格格式主要表现于单元格显示时的各种格式,它包含单元格和单元格内容的格式设置。

数字、对齐、字体、边框、填充和保护

数字主要是对数字不同分类格式的设置,如货币、日期、时间等;

对齐则包含了单元格的对齐方式和文本控制,如垂直居中的对齐方式,和缩小字体填充的文本控制等;

字体则是对字体选择和字号的增减,以及对字体进行加粗、斜体、颜色填充等设置;

边框是对单元格边框线的选择和设置,除了系统提供的边框线选项,也可以手动绘制边框;

填充则是对单元格背景颜色填充,填充的类型也包含了纯色填充和渐变填充等;

保护则是指单元格的锁定和隐藏,应用于保护工作表不被编辑修改的基础,在后续专栏文作者会介绍如何给工作表设置密码和限制部分区域无法编辑等应用!

一、数据表内所有单元格内容居中显示

居中显示,是单元格格式中对齐方式的一种,它包含垂直居中,和水平居中。

可以理解为前者是上下居中,后者是左右居中。

我们可以拖动鼠标或者按下Ctrl+A的快捷键组合快速全选数据区域,然后点击开始工具栏下方功能区,如动图所示位置,位于上方中间位置的是垂直居中,而下方中间位置的是水平居中。

当我们点击居中设置后,单元格的内容会在单元格内进行垂直和水平居中。

数据居中显示,会使得数据表的内容看起来更整齐美观!

二、字体的选择和字号大小的设置

其实在很多的场景中,我们都需要对单元格文本进行字体和字号的设置,不仅仅是excel表格中,尤其在Word、PPT文件中,当需要编辑一些公文或通告、海报等,都会要求设置指定的字体和字号。

点击功能区中字体选项窗口,如下图所示,点击其下拉图标,可以看到一个字体列表,我们根据需求和喜好进行选择。

方正粗黑宋简体等线

随后进行字号的设置,我们可以通过字体窗口左侧的字号窗口进行下拉选择,也可以直接点击其右侧的A+和A-图标,它们分别代表增加字号和减小字号。

作者习惯于直接点击字号增减图标,这样便于观察字号变化在单元格的显示情况!

三、单元格和字体颜色的填充

下表中,作者需要对标题行的单元格颜色和总金额列的字体颜色分别进行填充。

首先来设置单元格填充颜色,我们找到开始工具栏字体功能区中的单元格颜色填充图标,它类似于一个正在倒的颜料桶。

点击该图标右侧的下拉菜单,可以看到包含了多种主题颜色,我们可以点击选择任意颜色进行填充。

而进行字体颜色的填充操作是一致的,只不过我们要点击右侧的字体图标的下拉菜单,然后选择任意字体颜色填充。

四、边框线的设置

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