Excel 2010能够接收的数据类型可以分为文本（或称字符或文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。
1）向单元格输入或编辑的常用方式 ★
①选定单元格，直接输入数据，内容将显示在单元格内和编辑框中。
②选定单元格，单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑单元格的内容。
③双击单元格，单元格内出现光标，进入单元格编辑状态。
如果要同时在多个单元格中输入相同的数据Ctrl+Enter
在单元格内换行用Alt+Enter
确认单元格输入内容，Enter键向下/Shift+Enter键向上/Tab键向右/Shift+Tab键向左，移动单元格并激活
2）文本（字符或文字）型数据及输入 ★
所有文本型数据在单元格中默认均为左对齐
如果把数字、公式等作为文本输入，应先输入英文单引号
数字与非数字的组合
3）日期和时间型数据及输入 ★
日期分隔符 / - 时间分隔符冒号:空格隔开默认右对齐
Excel将日期和时间视为数字处理可相加减1900年1月1日起始点
如果要输入当天的日期Ctrl+;（分号）
如果要输入当前的时间Ctrl+Shift+;（分号）
4）数字（值）型数据及输入 ★★★
输入分数时，应在分数前输入0和空格
输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中
在数字间可以用千分位号
单元格中输入超过11位的数字科学计数法
Excel只保留15位的数字精度多余的数字位转换为0
5）自动数据填充 ★★
数据填充是指填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等
数据填充可以使用填充柄或”系列”命令
初值为纯文字型数据填充相同数据（即复制填充）
初值为纯数字型数据填充相同数据（即复制填充）Ctrl自动增/减1的数字序列
初值为文字和数字数据的混合体文字不变数字递增（减）拖动时按住Ctrl键复制填充
初值为日期时间型数据填充自动增/减1的序列日期以天为单位、时间以小时为单位拖动时按住Ctrl键，则复制填充
自定义序列天干地支、星期日-星期六、一月-十二月、正月-腊月、Sun-Sat
6）数据的删除和清除 ★★★
数据清除清除单元格格式、单元格中的内容及格式、批注、超链接等，单元格本身并不受影响 Delete键
数据删除单元格、行或列的删除
7）数据复制和移动 ★★
在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，虚线消失则粘贴无法进行
鼠标拖动四周边界而不是内部为移动，按Ctrl键拖动为复制。
一个单元格含有内容、格式、批注等多种特性选择性粘贴
8）数据有效性的设置 ★
数据有效性防止用户输入无效数据发出警告
“数据”选项卡->“数据工具”组->“数据有效性”