过去，绘制流程图、组织结构图、平面图、网络图和其他业务中常用的视觉效果图是一种负担。Microsoft Visio是最早通过提供预制形状和对象（而不是虚拟笔和量角器）来简化操作的软件之一。微软自2000年以来一直对用户付费提供Microsoft Visio的标准版个专业版，它仍然是最重要的公司之一流程图和图表应用程序可用。Visio功能强大，充满了各种选择，但它最适合有一些It支持的大企业，因为采购和设置过程令人迷惑。
Visio的优点
功能强大。
拥有和Office差不多的操作界面。
巨大的模板和对象库。
支持众多格式导出。
Visio的不足
在官方获得Visio的价格非常昂贵
在macOS、Linux或web应用程序上不可用。
在Microsoft官网获取流程复杂。
有限的协作能力。
购买和设置
当然，Office中文网（www.officech.com）也提供Microsoft Visio专业版的激活密钥购买，购买和设置步骤则简便了许多。
另一个障碍是Visio只能作为本地安装的软件在Windows上使用。在macOS或Linux以及移动设备机器上不能使用，也没有基于浏览器的版本。尽管它的名字，Visio Online并不是一个功能齐全的web应用程序。稍后再谈。在一个商业软件遍地开花的时代唯一地基于网络，你可以从任何一台有互联网连接的机器上访问它，这可能会让你从一开始就让人郁闷，因为网页版的Visio和桌面版的Visio相差实在太大了。
Microsoft提供了三个版本的Visio：Visio标准版、Visio专业版和Visio for Office 365。两个老版本，Visio2010和Visio2013仍在流行，可能是某些用户正在使用的版本，这取决于他们的系统需求和微软帐户。
Visio Pro for Office 365和Visio专业版无论从功能、界面以及其他地方相比都几乎完全相同，只是使用Office专业（增强）版的话，您购买的订阅包含产品更新。Visio专业版本还有更多的模板和形状，特别是那些与教育有关的模板和形状。然而，Visio标准版的不同之处在于它不包含任何对协作的支持，而且它的模板和形状也少了很多。
定价和比较
Visio Pro for Office 365以订阅方式销售。每月109.00/用户，如果是年度订阅，则每月13美元，全年总计156美元。当然，Visio也提供一次性购买的版本；Visio标准版的价格为2,898.00，Visio专业版的价格为5,808.00。
与其他图表应用程序相比，Visio的价格非常昂贵。Lucidchart每月9.95美元，例如，它是这类软件的首选，它每月只需5.95美元，基本的单用户帐户每年仅需59.40美元。一个Pro账户，个人推荐的版本，每月9.95美元，或者每年107.40美元。Lucidchart只在浏览器中可用，所以不必担心兼容性。
SmartDraw也是编辑的选择，而且它的价格更接近Visio。这款名为SmartDraw Cloud的在线版每年售价179.40美元。SmartDraw还为Windows提供了一个桌面应用程序，分三层提供：标准版297美元，商务版397美元，企业版2995美元（起步价）。
还有其他的绘图工具，成本甚至更低。Draw.io是完全免费的，它提供了相当好的服务。另外两个应用程序，浮华的而且很有创意，价格很低。Gliffy提供了几层服务，但它最便宜的服务每三个月要花费14.85美元，相当于每月3.99美元或每年59美元。Creately的成本几乎相同。在线订阅Creately的网络应用每月5美元，个人计划每年49美元。Creately的可下载桌面版个人一次性收费75美元（称为桌面个人版），适用于Windows、macOS和Linux。
Microsoft Visio入门
获取Visio的副本可能会让人迷惘，但一旦您获得了Visio的使用权，在您的Windows上正常安装并启动应用程序就开始起飞了。它有一个熟悉的Microsoft Office布局来导航基本菜单和选项。您的工作区位于整个应用界面的中心区域，顶部有一个选项卡式菜单栏（功能区界面）。左边是一个用来存放对象的面板。根据您创建或编辑的图表类型，您发现的内容会发生变化。更多相关的选项会出现在右侧，例如选择特定对象时的格式选项。
03:48模板可以决定图表应用程序的成败，因为图表应用程序之所以有用的一个重要原因是，它们可以帮助您制作流程图、平面图和其他视觉效果，而不必像使用矢量软件那样手工绘制它们。Visio有许多模板。您将找到一些模板类别的示例，包括业务、流程图、工程、网络和楼层平面图。
平面布置图组
打开某些模板时，其中有些模板中包含内容。例如，当小编开始编制组织结构图时，它预先填充了一名CEO、低于该职位的几个经理和低于他们的员工。但是其他模板从一个空白画布和左侧面板中可能使用的形状和对象列表开始。
使用Microsoft Visio
拖放对象、调整大小、旋转对象、添加文本、添加连接线以显示关系等都非常简单。这些工具很简单，但是有很多工具，而且界面肯定可以缩减。它和许多微软软件产品一样笨重。在一个应用程序中有太多的东西，以至于浏览菜单和选项会让人厌烦。Adobe是另一家致力于如何将数百种功能整合到一个应用程序中的公司，它在创建定制工作区方面取得了一些成功，因此根据您所做的工作类型，界面可以根据您的需要进行缩减。图表应用程序，包括Visio，倾向于做同样的事情，给你适当的对象选择，但在Microsoft Visio的情况下，根据你选择的模板，减少界面的其余部分可能会好得多。
右键单击一个对象或一组对象也会显示相关工具。您可以轻松地对齐和分布对象，对其进行分组和取消分组，以及进行其他更改，尽管选项列表再次超出了需要的长度。
Microsoft Visio确实提供了一些便利，其中大部分都是竞争对手提供的。例如，我画了一个平面图，想把一些对象组合在一起。当我在我想要的对象周围循环光标时，应用程序智能地没有选择墙或代表一般楼层空间的形状。另一个例子是能够快速地将组织结构图重新映射成不同的排列方式，例如并排、垂直或水平。还有一些样式选择，如中所示Microsoft PowerPoint，只需单击一次即可更改整个图表的配色方案。如果您使用支持触摸功能的Windows电脑，您也可以使用手写笔或手指来处理Visio。
数据驱动文件
Visio最大的卖点之一是，您可以将图表连接到来自另一个Office产品的数据集，并根据这些数据生成图表。这类似于根据其他单元格中的数据在Excel中创建图表。当您更改核心数据时，图表会自动更新。
您可以使用来自几个不同来源的数据制作数据驱动的图表，例如Excel（必须托管在SharePoint上）和Microsoft Access，并且可以将最终图表输出为web绘图，以便任何人都可以查看这些图表，即使是没有Visio副本的人。
支持的文件类型
当涉及到处理各种各样的文件类型时，Visio是一款值得称道的应用程序。与市场上任何其他绘图应用程序相比，它有更多的导入和导出选项。使用“另存为”而不是“导出”选项时，Visio可以导出为BMP、EMF、GIF、JPG、PNG、SVG、TIF、WMF和许多其他格式。PDF、AutoCAD绘图、stencil VSS和template VST只是几个例子。Visio还对可以导入的文件类型提供了最强大的支持：BMP、DIB、DWG、DXF、EMF、EMZ、GIF、JPG、PNG、SVG、SVG、TIF、TIF和WMF。
如果您经常与使用其他工具（如AutoCAD）的用户交换图表，则支持所有这些文件类型可能对您的工作很重要。
不过，请注意，Visio不支持从竞争的图表应用程序导入格式，例如Editors'Choice Lucidchart使用的专有文件类型。
协作与集成
Visio支持一些协作，但要使其正常工作，您必须首先满足一些要求。只有Visio Professional 2016和Visio Pro for Office 365（而不是Visio Standard 2016）支持协作，这意味着所有协作者首先必须满足获得其中一个应用程序所需的所有要求。然后，每个想要协作的人除了拥有Visio软件外，还需要一个SharePoint或office365帐户。
如果您满足了需求，那么您将获得合著、注释和注释工具。与其他办公产品一样，您还可以设置Skype for Business版 在一起工作的同时，通过Skype进行整合。
更具体地说，您可以与Visio中的其他人充分协作，但前提是每个人都已经安装了Visio Professional或Visio Pro的工作副本。因此，它可能适用于组织内协作。
如何与组织外部人员或没有Visio副本的人员共享图表？Microsoft发布Visio联机最近（它从2016年底开始测试），但它不会太兴奋，它的名字有点误导。如果你期望的是一个提供与Windows版Visio相同功能的在线应用程序，你会失望的。Visio Online的限制远不止于此。假设我创建了一个图表，并希望与Susan共享，Susan没有Visio的副本。我可以给她发送一个链接到我的文件的一个只读版本，这个版本将出现在她的web浏览器中。Susan可以查看文件并添加注释。但她不能编辑。她仍然需要一个本地安装的Visio副本。
如果苏珊做有一个Visio的副本，她可以从查看在线版本到编辑图表只需点击一两次。Visio Online为她找到了文件，因此她不必去搜索它。不是特别令人印象深刻。
如果协作对您的工作很重要，我建议您取消Visio，转而使用Lucidchart，因为它提供了实时的协作编辑功能，而且您不必通过任何困难来获得它。它的工作简单易行，适用于所有的服务层。唯一值得警告的是，在合作时，不同帐户类型的限制仍然适用。例如，如果有人使用团队订阅邀请免费帐户持有人在图表上协作，则只有当文件上的对象少于60个并且不包含任何仅限于付费用户的对象时，自由用户才能编辑该文件。
更适合大企业
Visio是一款功能强大的应用程序，功能强大。它也很难入门，价格昂贵，而且它只适用于Windows电脑。另外，您不能通过向非Visio用户发送图表链接并让他们登录到web应用程序来与他们协作。还有其他一些图表应用程序更容易获得，成本更低，并且可以做大多数人需要它们做的事情。
Visio是一款高质量的软件，但它可能最适合那些拥有负责采购和设置的it管理员的大型组织。尽管Visio强大，小企业主可能会发现其他选择更具吸引力。编辑的选择，特别是Lucidchart和Smartdraw更容易入门和使用。