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为什么要使用图表？因为图表的展示，能让使用者更为直观地看到不同类别数据或不同时间阶段的比较情况及发展趋势，比如在总体中的占比，不同年份的同比增长，不同月份的环比增长等等，这在大堆数值的数据表中是没办法用肉眼很好观察分析出来的。

今天我们开始学习如何创建图表，和认识图表的各种元素及属性。

首先图表它位于插入工具栏的下方功能区，具体位置如下图所示，点击下拉菜单，会弹出“插入图表”的选项框，它包含两个分类，一个是推荐的图表，另一个则是所有图表。

所有图表则包含了众多不同类型的图表，根据需求我们可以选择其中的图表类型，那常用的包括柱状图，折线图，条形图，饼图和组合图等。

1.柱状图通常用于不同时间段或跨不同类别的比较。当类别的顺序并不重要时，可以选择使用该类型图表。它是excel最为常见的图表类型之一。

2.折线图通常用于顺序比较重要，比如按时间或类别显示趋势。当存在许多数据点且顺序较重要时则可以选择使用它。

3.条形图与柱状图类似，常用于不同类别之间的比较，与柱状图不同的它是横向展示，因此在一些情境中可以利用条形图来制作美观的蝴蝶图表。

4.饼图则常用于百分比的显示，展示某系列在总体值的占比情况。若要突出展示某个分列情况时，可以优先使用该类型图表。

当然，excel图表的制作不仅仅包含以上所讲的几项，当我们能够熟练运用图表类型后，也可以设置内容更为丰富和更为美观的组合图表。

当前，我们先了解和认识图表的创建和包含的属性内容。