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Excel进阶:主要公式函数的用法及说明详解

一、条件函数或逻辑函数(IF为主)

主要包括IF、IFS、IFERROR、SUMIF、SUMIFS等,下面为大家一一介绍;

1、IF函数:主要用于判断,常用语判断某个或某个区域的值是否符合某个条件,若符合显示什么,若不符合显示什么;

实例样式1:=IF(D2<1000,C2,"") 判断D列的金额小于1000的,返回对应C列的值,否则返回空值;

实例样式1:

返回值可以自行定义

实例样式2:=IF(D2<1000,IF(E2>5,C2,""),"")

IFS函数现在很多版本不支持

2、IFNA与IFERROR函数

实例样式1:

实例样式2:这个函数经常用,对应所有错误值,返回指定值。

SUMIF:主要用于条件求和,共计三个参数(条件区域列,条件列或条件值,求和列),具体样式如下:

实例样式1:=SUMIF(B:B,"设备类",E:E) 对类型列中为“设备类”的数量进行求和;

SUMIFS多条件求和,条件可以是多个,和sumif的参数顺序稍有不同,分别是求和区域、条件区域、条件值,后面可以累加多个条件区域、条件值;

实例样式1:=SUMIFS(E:E,B:B,"设备类",F:F,">2022-9-1") 主要对符合设备类和大于9月1日两个条件的数量进行

二、查找函数(主要是VLOOKUP)

VLOOKUP要查找的值、

实例样式:=VLOOKUP(H2,C:F,3,FALSE) 从左侧大量数据中查找个别设备的数量与维护日期,选择了四列C到F,数量属于第三列,其中查找的区域中第一列必须为对比列。

MAX主要从一定区域或范围内的数值中,选出最大数;

实例样式:=MAX(D:D)

MIN主要从一定区域或范围内的数值中,选出最大数;

实例样式:=MIN(D:D)

三、字符串处理函数(字符串内取数)

字符串函数主要是对字符串进行处理的,主要包括LEN、TEXT、LEFT、RIGHT、MID等。

LEN用于计算单元格内字符串的长度,在很多时候非常实用,特别是配合其他字符串函数时。

实例样式:=LEN(C2) 统计名称列的单元格内字符有多少个,很多时候用来计算长字符串长度。

TEXT用于把数字或日期等转换为文本。

"AAAA"转换为中文格式,3个字母和4个字母显示的位数不一样,大家可以尝试。

LEFT用于对单元格内的字符串从左边开始取值,取几个字符。

RIGHT用于对单元格内的字符串从右边开始取值,取几个字符。

MID用于对单元格内的字符串从指定位置取值,取几个字符。

四、数字处理函数(四舍五入或取余取整)

数字处理函数主要包括四舍五入、取整、取余等,很多时候数字计算出来的结果小数位太多,我们都需要进行处理,主要包括ROUND、INT、MOD等;

ROUND指定小数位数进行四舍五入;

INT向上取整,只取整数部分;

-

MOD取余,两数相除后的余数;

五、日期时间函数

日期时间函数是我们经常用用到的,主要包括获取年份、月份、天、当天、周次等,具体为YEAR、MONTH、DAY、TODAY、NOW、WEEKNUM、WEEKNUM;

YEAR=YEAR(G2) 从指定日期中获取年份;

MONTH从指定日期中获取月份;

DAY从指定日期中获取天(几号);从指定日期中获取天(几号);

TODAY:=TODAY() 获取当天的日期

NOW:=NOW() 获取当前的日期+时间

WEEKNUM:=WEEKNUM(G2,1) 从指定日期转化为全年的周次(全年第几周)

WEEKDAT从指定日期转化为星期几

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