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Excel自动提醒——数据重复

Excel避免输入数据重复的设置方法

举例说明

要求A列不允许出现重复数据

第一种设置方法:利用条件格式找出重复数据,再删除掉

1.选中A列

2.依次点击“开始——条件格式——新建规则”

3.依次点击“仅对唯一值或重复值设置格式——重复——格式——填充——红色——确定”,这一步是对重复数据设置格式

4.点击“确定”,重复数据就显示为红色了

这种方法只能显示出重复数据,无法在输入数据时及时提醒你数据重复了,第二种设置方法就能有这样的效果

第二种方法利用数据有效性来避免输入数据重复,设置方法如下

1.选中数据

2.依次点击“数据——数据有效性——数据有效性”

3.弹出的对话框中依次点击“设置——下拉箭头——自定义”,公式那里输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,点击“出错警告”,在错误信息那里输入“内容重复,请重新输入!”点击“确定”,到此数据有效性设置完毕。

4.可以验证下,输入张三,出现弹框让你重新输入,重复的数据无法输入

但是需要注意的是不要用复制粘贴的形式输入数据,因为那样会破坏数据有效性,举个例子,复制粘贴张三,发现并没弹框,因为那里单元格数据有效性被破坏了,

如果使用了复制粘贴来输入数据,有个补救措施,依次点击“数据有效性——圈释无效数据” 这时会圈释出无效数据

删除重复数据张三,依次点击“数据有效性——清除无效数据标识圈” ,标识圈就消失了。就解决了这样的问题。

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