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打印Excel报表,必须掌握的十个打印技巧

在Excel中,制作好报表最终要打印成文件,但是在打印中有许多的问题,比如有些人还不知道怎么选择打印机,有的人不知道怎么排版,有的人不知道每行怎么增加标题,有的人不知道怎么设置页眉和页脚。

先记住一个快捷键,ctrl p,这个快捷键,不止Excel,在word和电脑操作系统也通用。

打印标题行

在【页面布局】菜单中点击【打印标题】,然后在【顶端标题行】,选择标题行单击确定。

二、打印整个工作簿

一个工作表有很多的Excel工作表,如果要全部打印机,你一个个工作表打印,那效率就太底下了,只要选择打印整个工作簿即可。

打印整个工作簿

在【文件】菜单,选择【打印】,在下拉箭头中,选择【打印整个工作簿】即可。

三、居中打印

我们设置好的表格,默认是偏左的,但很多时候,都是要求居中打印的,那么一键设置居中打印呢。如图所示,默认的布局:

一般的表格默认偏左

现在我们想让它居中,直接点【页面设置】--【页边距】-【水平】即可。

让打印内容居中

四、横向打印

默认是纵向打印,就是一张竖着放的A4纸,那么如何横向打印呢,在【页面设置】中点击【横向打印】

横向打印

五、打印选中区域

有时候我们在打印文件的时候,只用选择部分进行打印,而不用打印全部如何操作呢。

①选定要打印的区域②然后在打印中选择【打印选定区域】

选择打印区域

六、打印份数和打印指定页

打印份数和指定打印页

如果要打印10份,就在份数哪里输入10,如果就打印5-6页,就在页数的第一个位置输入5,第二位置输入6

七、如何选择打印机

选择打印机

一个公司不止有一台打印机,打印票据要用针式打印机,打印文件要用激光打印机,那么如何选择切换打印机呢,可以在打印机的位置切换选择。

八、缩放到一页打印

列数或者行数太多,超出了一页的范围,如何快速的将它调整为一页打印呢,也有设置的地方。

可以看到,有四个选项,默认是无缩放,【将工作表调整为一页】是在列和行上自动调整,剩下两个选项是从列上调整,或者从行上调整。

九、屏蔽错误值打印

可以看到这个位置可以屏蔽错误值进行打印。

十、设置页边距

设置页边距

与页面上下左右的距离,可以通过里面的数值进行设置,这个数值表示内容与纸张边缘的宽度,默认为厘米。

以上就是就是打印Excel报表,最常见的十个打印技巧,如果遗漏之处,还请大家指正,欢迎在评论区留言讨论Excel技巧。

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