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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel表格数据可视化的六大常见方式,看看你都会吗?

数据可视化是对excel数据分析统计后进行输出的一环,可以说是学习excel最后的一步,它主要利用一些展示工具,将数据进行直观地展示,以便在工作报告中体现,或引用在文章中来作为支撑某一论述的数据依据等等。

比如来自于《商业周刊》的数据可视化图表:

以及来自于《经济学人》的数据可视化图表:

可见图表是进行数据可视化非常通用和有效的工具之一,当然,我们还会利用到其他的方式,来进行数据可视化操作。

比如迷你图、数据报表、动态透视图、条件格式和函数公式等!

下面,我们就分成六个部分,依次来介绍不同的数据可视化方式的常规操作!

一、图表

在前面我们专门介绍了图表的认识和创建,以及通过一个案例来进行组合图的制作,所以大家对图表的知识不会太过陌生。

如下图中要创建不同公式不同季度业绩图表,则可以拉取数据表中指定的数据区域,然后按下Alt+F1快捷键组合,快速创建默认的柱状图表。

效果及操作如下面动图所示:

以上只是最简单的默认图表样式,经过对图表的布局、配色和字体设置,我们也能制作出非常精美的高级图表,但前提我们必须掌握图表的各方面知识和技巧,所以多学多练是关键!

下面作者介绍一张通用图表的选项图,看看在什么场景更适合使用哪种图表来进行数据可视化。

二、函数公式

在下图中,需要根据评分给各商店设置星级,效果如下图中的E列。

评分规则为:

小于3.5分,则一星;

3.5分-4分之间,为二星;

4分-4.5分之间,为三星;

4.5分-5分之间,为四星;

根据这个规则,要设置星级,我们可以通过一个文本函数来完成。

首先在单元格中输入公式:

=IFERROR(REPT("★ ",D2/0.5-5),"★")

为了能够在评分低于3.5分时,全部设置为一星,因此嵌套了iferror函数,当评分低于3.5,则返回一星。

这个公式中的rept函数,就是一个文本重复函数,根据指定次数重复指定的文本,我们利用了这个函数的重复特性,将星号在单元格中进行指定次数的重复,再利用字体颜色的填充,将其调整为红色显示,而达到上图效果。

三、条件格式

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