Excel如何查找重复的内容?
数据查重在工作中会经常遇到,而Excel提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~
条件格式
条件格式是Excel中最常用的一种方法,简单、方便、快捷。
选中需要查重的数据突出显示单元格规则重复值

标记成粉红色按颜色筛选

缺点筛选速度十分缓慢

及时清除条件格式
Excel提供两种清除方式,一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表,选择性使用即可。

函数法
COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单元格内容的个数;
筛选大于1的数据即为重复项

等于号
相等的话会返回TRUE
利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。
升序或者降序处理相同的内容会被排列到上下相邻的单元格
=A2=A3筛选出为TRUE的内容

透视表
透视表是个人非常喜爱的一种方法,简单、便捷且运算速度快。
行值
透视表的功能就是聚合,所在A列行标签就是所有的非重复内容,B列计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于1,代表发生了重复,筛选大于1的数据,即为重复内容。

这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。
正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。

我们只需要向左右多选中一个空白单元格,在进行筛选即可。如下图所示:

小结
综合来看,如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重复项,如果数据量比较大可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以用countif或者借助等于号进行筛选。
特定的场景下选择合适的方法
以上就是今天的分享,希望对你有所帮助,我们下期再见~
