我们接下来学习excel函数的基础知识，会简单认识一下函数和公式，了解它们之间的区别，函数公式的输入和使用，以及简单聊聊常见场景该使用哪些函数来求解，然后对一些常见函数进行介绍。
下面我们先看下excel表格中函数的位置，它位于公式工具栏下方功能区，如下图箭头所指位置。
函数包含多个类别，根据作用和特点主要分为逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、工程函数及信息函数等。
每个函数类别下又包含了众多的不同作用的函数，但同一类别下的函数会具有一定的相同作用和相同特点。
比如日期函数，都是计算日期相关的值，比如day函数是返回指定日期的天数，datedif是计算两个日期之间的间隔等等；而文本函数，则大多是对单元格文本进行处理，如文本提取函数mid，文本合并函数textjoin等等。
excel100个常见函数快速入门
那么函数是什么？和公式的区别又是什么？
函数其实是excel内置设定了指定计算规则的表达式。
什么是表达式？
比如求和函数sum，它的完整表达应该是“=sum（值1，值2……）”，这个完整表达就叫函数表达式，其括号内的“值1，值2”就是该函数的参数。至于这个函数会输出什么结果，则是根据它内置的计算规则和参数值来决定，比如sum函数，它会输出所有参数值进行相加的结果。
公式又是什么呢？
它是一个拥有不同元素的计算式，通常以等号“=”开始，包含了基础运算符，常量或单元格引用及函数等组成元素。它可以是不包含任何函数的基础运算公式，也可以是多个函数组成的组合公式。
在下图中，则是一个不包含函数的基础运算公式。
而这张图则是一个sum函数公式：
函数是公式的组成元素之一，而且是非必要的组成元素。而函数是表格内置的执行特定运算的表达式，它是公式最丰富的组成元素，是excel处理数据最基础和最常用的工具之一。
函数公式必须包含左右括号，缺少任意括号，该函数公式则无法正常执行运算。
Excel函数与公式的区别？不要再傻傻分不清
下面我们再来看看怎么插入函数公式和编辑函数公式。
第一个是点击公式工具栏下方功能区的“插入函数”功能。
我们需要手动选择需要插入的函数，点击后会弹出函数参数设置窗口，如下图所示，公式编辑栏会显示该函数名称，而单元格也进入了函数公式的编辑状态。
第二个插入函数的方法则是直接在单元格中输入等号“=”，然后输入需要的函数名称，并进行参数的输入。
在日常工作中，直接在单元格输入函数公式是更为快捷的方式，但新手因为对函数不熟悉，通常都会利用第一个方法来插入函数，原因之一则是第一个方法会弹出参数设置窗口，便于了解和输入各参数。
但作者有一个快捷弹出参数设置窗口的方法，通过快捷键来快速弹出参数设置界面。
在单元格输入函数，并输入左括号，然后按下CTRL+A键，呼出参数设置窗口！
关于如何编辑和修改函数公式，以及如何解析函数公式中单元格引用或表达式代表的值。
在公式编辑栏中进行手动编辑和修改公式的内容，也可以在单元格内直接修改。
在公式编辑栏中选择该部分内容，按下快捷键F9来查看其运算结果。
擅用F9解析公式，是excel函数进阶学习非常实用和有效的工具！
以上就是今天关于函数和公式的介绍，下期我们再来了解一下目前常见的一些excel函数，及常见场景下函数的选择！